[TOC] ## 如何生成薪資表？ 按照如下步驟： 1. 首先設置薪資表頭：[工作臺-設置管理-薪資福利](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/company-settings/index.html#/salary-dimension-setting.salary-dimension-setting)，把公司需要的薪資維度從下面的備選項用鼠標拖上去即可； 1. 設置好薪資表頭以后，進入[工作臺-薪資福利](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/compensation/index.html#/salary.salary)模塊。點擊左上角‘新建月度’，即可通過三種方式選擇其一，實現當月度薪資報表的新建； 1. 新建以后，點擊每個人薪資臺賬，即可編輯每個人的薪資表。 ## 薪資臺賬的三種生成方式有什么區別？ 點擊“新建月度”生成薪資臺賬（報表）的方式有三種： 1. 可以根據系統設置生成； 2. 也可以根據上個月的報表自動生成，在生成的同時，把在此期間離職的人員去掉，入職的人員自動增加； 3. 也可以HR通過excel表算好以后，直接導入。 通過雙擊每行數據，或者點擊單元格內的編輯筆符號，可進入單行數據的編輯狀態。在這里，HR可通過數據的輸入和編輯，自動核算工資。 > 在工資表中，有幾列數據是系統核算出的而無需也不能手動編輯：月度工資、個人所得稅、實發工資。除此之外的其他數據，都是可以編輯的。 > > 其中，月度工資項是前面所有項目之后。個人所得稅是根據系統設定，自動核算出。實發工資是根據前面所有項目的加減關系，自動得出的數據。其中，外籍員工和勞務所得，可通過篩選前面的框內數據，自動按照新的類別核算個稅。 ## 為什么薪資表中，有些人的行是用紫色或紅色標注出來的？ 若您的薪資表中有不同的顏色，代表該員工有可能是在花名冊中沒有這個人，或者是和花名冊中的信息不一致（一般是身份證、姓名、手機號等），請核對以后確認。 ## 如何發放薪資單到員工手機端？ 薪資報表編輯完成以后，可先保存，或存檔。保存和存檔的區別在于：保存以后，當月的薪資臺賬仍可進行編輯，但存檔以后，當月的數據將不能再編輯。 系統只允許存檔以后的薪資臺賬發放薪資單，保存狀態下的薪資臺賬是不可以發放薪資單的。點擊發送員工即可收到。 特殊情況下，HR可以通過刪除當月薪資臺賬，將存檔后的薪資臺賬刪除，并重新核算。 ## 為什么我在電腦端已經發送了工資單，但員工手機上未收到？ 1. 若薪資臺賬中出現該員工的信息和花名冊中信息不一致（身份證號、手機號、姓名），出于安全原因，該員工的薪資單將不會發放到員工手機端。 2. 員工手機端是在HR發送工資單之后才關聯公司的。 ## 在后臺發送工資單以后，發現有錯，如何處置？ 可以直接在后臺刪除當月工資單即可。刪除以后，員工手機端的工資單也自動刪除。 ## 如果有些數據不想出現在員工手機端，但是薪資報表維度中又必須體現，如何處理？ 如果有些項目數據是不想出現在員工手機端的，可以該項目下以空值（就是不填任何數字，包括0）代表，則該列將不出現在員工手機端。如果有些數據需要出現在手機端，但是數據為0，可以直接寫0。 > 在系統數據中，空值和0是有區別的。空值代表這列數據中只出現在有該列有數據的員工工資單上，而0則出現在所有員工的薪資單上。 ## 如何進行“福利繳納”設置？“新增福利繳納地表”內的修正值是什么意思？ 您可以選擇自己公司所有的福利繳納地點進行設置。并按照一般的原則對該福利繳納地的社保、公積金繳納比例和基數進行設置。 修正值是指有些地方對單項的社保繳納項有個額外的繳納值。如果您所屬的地區沒有修正值，可以設置為0。 ## 可以單獨導入一列或幾列數據到薪資表中嗎？ 可以的。 當新建好某月度薪資臺賬后，可點擊上面的導入按鈕，導入單獨的一列或幾列。但必須配之于一些必須的維度項：姓名、證件號碼。 ## 為何薪資臺賬導入不了？ 可能有如下原因： 1. 您的原始excel表中，有相關鏈接表、公式得出的數據，必須去除鏈接和公式。去除的辦法是您需要復制下原始表中的數據（僅復制數據，不要復制格式），到一張新的表中即可。 2. 導入的原始表表頭，和系統模版不一致，因為有先后的運算關系，薪資報表和系統臺賬里的項目無論是內容、還是順序都必須保持一致； 3. 導入的表中有其他數據，導致系統沒辦法識別。 ## 如何生成社保社保臺賬？ 按照如下順序： 1. 首先在[設置管理-薪資福利](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/company-settings/index.html#/salary-dimension-setting.salary-dimension-setting)設置里，設置福利繳納地點及規則； 2. 在[工作臺-薪資福利](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/compensation/index.html#/salary.salary)里，點擊“新建月度”，和薪資臺賬一樣，社保臺賬也是可以通過三種方式實現新建。 其中，根據系統自動核算出的社保臺賬，需要HR在[設置管理-薪資福利](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/company-settings/index.html#/salary-dimension-setting.salary-dimension-setting)設置相關的繳納地點和繳納規則，且在員工花名冊中，選擇了社保繳納地、公積金繳納地等選項，并選擇了地點。如此，根據系統設置，在新建時，會自動生成有數據的社保臺賬。 生成以后的社保臺賬，和薪資臺賬一樣，仍可進行手動編輯。規則和方式和薪資臺賬一樣。當生成并存檔社保臺賬以后，再去新建當月薪資臺賬，其中的個人社保部分數據，會自動抓取過去。 > 我們建議：每個月可先新建并存檔社保臺賬，再去新建同月度的薪資臺賬，系統可自動實現薪資臺賬中個人社保部分數據的抓取。 ## 新建的福利臺賬，系統會自動將新增的人員增加到當月的臺賬里嗎？ 在新建臺賬時，無論您選擇以上月的數據為基礎模版，還是以系統最新設置為模版，系統都會自動將新入職的員工自動加入到臺賬里。**以導入方式新建的臺賬，會完全以導入的為準，而不會將新入職的員工自動加入到臺賬里**。 通過導入新建的臺賬，仍然可以通過新增個人，將新入職的員工加入到臺賬里。 ## 為什么導入臺賬數據不成功？ 可能有如下原因： 1. 導入的原始表，和系統模版不一致，因為有先后的運算關系，薪資報表和系統臺賬里的項目無論是內容、還是順序都必須保持一致； 2. 導入的原始表中的數據格式不對，比如說時間格式應該是文本格式：2015-07； 3. 導入的原始表中的數據，如果是空的時候，應輸入0，而不應空置； 4. 您的原始excel表中，**有相關鏈接表得出的數據，必須去除鏈接**。去除的辦法是您需要復制下原始表中的數據（僅復制數據，不要復制格式），到一張新的表中即可。 ## 如果在新建月度薪資臺賬時，沒有先建好福利臺賬是否可以？ 可以。但系統將無法自動將福利臺賬里的個人應扣發的社保、公積金等數據自動關聯到薪資表里。 所以我們建議您：每月可以先建立福利臺賬，這樣在核算薪資臺賬時，系統會自動將這一數據導入到薪資臺賬里。 ## 為什么我新建了薪資臺賬/福利臺賬以后，發現員工數量不對？ 您可能設置了子帳號，把另一部分員工核算薪資的權限賦予給了另外子帳號。系統規定：若賦予了子帳號核算薪資，則必須由子帳號來核算薪資。 子帳號核算完薪資以后，歸檔，則可提交至總帳號。總帳號可以合并成整體的月度薪資報表。 ## 歸檔以后的福利和薪資臺賬，是否可以再修改？ 將不能再修改。您可以通過下個月的數據多退少補。 ## 薪資單只能在薪資臺賬歸檔以后才可以發放嗎？ 是的。主要是為了保證數據的嚴肅性。 ## 薪資表里的月度薪資是什么意思？ 月度薪資上由系統直接設定的，在運算關系上，是由前面的工資項目之和的一個數據。主要是為了其他地方（諸如社保繳納基數設置）用到一個固定的薪資項目。 ## 為什么在電腦端發送了工資單以后，在手機端收不到？ 可能有如下原因： 1. 為了嚴格保密和保證信息安全，您工資單中的姓名和身份證號、手機號三項信息，必須和花名冊中完全保持一致，否則即使您的手機端和電腦端已經實現了關聯，仍然無法收到工資單； 2. 您的手機端尚未和電腦端關聯。 ## 如何生成網銀報表/個稅報表？ 網銀報表和個稅報表是在薪資臺賬生成并存檔以后，會自動生成當月度的網銀報表、個稅報表。這兩張表里的數據全部是從薪資臺賬中抓取過來的，HR將不能再修改。若有錯誤，HR只能在薪資臺賬里進行修改。 ## 個稅報表和網銀報表里是何時生成的？ 個稅報表和網頁報表都是從薪資臺賬中獲得數據，因此，在薪資臺賬歸檔時，系統會自動生成當月的個稅報表和網銀報表。 ## 如何進行調崗調薪操作 ? 審批中心-調崗調薪審批-發起調崗調薪  ## 調崗調薪能否分段計算工資 ? ? 不可以，目前只有試用期轉正可以實現分段計算 ## 轉正能否分段計算工資 ? 不可以，目前只有試用期轉正可以實現分段計算 ## 轉正能否分段計算工資 ? 可以實現分段計算。 ## 一月多次發放工資能否合并計稅 ? 如果是分為多個工資表的話，不能實現多表合并計稅。 ## 離職人員工資計算邏輯 ? 基本工資字段=月工資/21.75*應出勤天數*21.75，是用戶自己設置的，在薪資福利-薪資設置中。 應出勤天數：即員工離職當月應該出勤的天數，例如：員工3月1日是最后工作日，在正常排班情況下，3月該員工的應出勤天數為1天。 ## 工資表導入時，出（缺）勤天數列是否可以填小數 ? 不可以，出（缺）勤天數字段只能填寫整數，病事假等字段可以填寫具體的小時數。 ## 單休怎么設置計薪天數 ? 可以在薪資計算規則中，將系統默認的21.75天的計薪周期，改為26天。 ## 如果病假只扣日工資的20%怎么設置 ? 可以在薪資計算規則中，將里面的扣款基數百分比設置為0.2。 ## 遲到每次扣全勤獎金的5% ? 目前系統尚未實現此功能。 ## 計算薪資后，提交后顯示【超級管理員不需要提交】 ? 只有一般管理員才需要提交審核，超級管理員不需要提交。 ## 如何查看工資單 ? 員工登錄自己的手機app端，在應用里面有一個薪資單，點擊薪資單即可查看工資。 ## 工資單字段能否自定義 ? 不可以，系統默認顯示所有有值的字段給員工。