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                # 新手入門 ## 1、簡介 ### 1.1、功能介紹 流程,即數據自下而上流轉的一個過程。流轉過程中,需要審批人員根據流程圖的順序提交數據,對數據進行協作審批。 ### 1.2、使用場景 請假審批中,員工通過提交請假申請流程,可以讓數據進行自下而上的審批流轉,直到流轉結束。 ### 1.3、預期效果 以請假申請為例,效果如下: ![](https://img.kancloud.cn/4a/60/4a601651e1b3d4f75c76ed47ca06920e_1901x701.png) 流轉審批圖: ![](https://img.kancloud.cn/cc/7a/cc7ae9104f9bd88b7171929d7b4dc615_1895x745.png) ## 2、設置步驟 員工請假時,需要經過直屬領導審批,拆解流程內容分為以下6個步驟: 1、新建表單信息 2、設計申請流程 3、配置流程表單 4、配置節點屬性 5、分配流程數據 6、啟動流程 ### 2.1、 新建表單信息 員工請假時,需要填寫請假申請。請假申請信息包括:申請人、申請部門、申請崗位、請假類型、請假天數等。 那么對應申請信息及對應的字段類型如下: | 字段信息 | 控件類型 | | --- | --- | | 申請人 (字符串) | 選擇器(用戶) | | 申請部門(字符串) | 選擇器(組織) | | 申請崗位(字符串) | 選擇器(崗位) | | 請假類型(字符串) | 下拉框 | | 開始時間(日期型) | 日期 | | 結束時間(日期型) | 日期 | | 天數 (數字) | 數字 | | 請假事由 (大文本) | 多行文本 | | 請假證明材料(添加下級業務對象) | 子表單 | | 名稱 (字符串) | 單行文本 | | 附件 (字符串) | 上傳附件 | | 說明 (字符串) | 單行文本 | #### 2.1.1、 設置業務對象信息 選擇「表單管理>> 業務對象管理 >> 添加按鈕」,設置業務對象名稱為「請假申請表」,即可創建請假申請表的數據模型信息。 ![](https://img.kancloud.cn/62/a6/62a690a66f7e3fee07c0a0a09d3b43e7_1889x849.png) 添加下級業務對象(子表)字段信息: ![](https://img.kancloud.cn/78/4d/784d6d08adc8f51ddeb24def6a714029_1912x701.png) #### 2.1.2、 設置表單頁面 選擇「表單管理>> 表單管理 >>點擊創建表單」,選擇業務對象信息為「請假申請表」,點擊“下一步”按鈕,配置每個字段對應的展示控件類型,即可完成創建表單頁面信息,如下圖: ![](https://img.kancloud.cn/f1/66/f16639fee58e639e582d59a271908599_1918x936.png) ### 2.2、 設計申請流程 選擇「工作流程>> 流程定義管理 >>點擊在線流程創建按鈕」,系統自動進入流程設計器拖拽頁面,在出現的設計器中“開始”節點拖拽在畫布中間,然后再選中“開始”節點,節點右邊出現功能按鈕再拖拽“用戶節點”,拆解流程節點,如下: * 發起人填寫 * 直屬領導審批 * 分支節點(增加條件判斷:大于三天需要人事審批,小于三天直接結束) * 人事審批 * 結束 進入流程設計中,根據拆解的節點名稱,選中節點修改節點名稱,設計完節點信息以后,還需在右邊區域的“名稱”命名為“請假申請流程”的信息,最后點擊右上角的“發布”按鈕: ![](https://img.kancloud.cn/45/68/4568dd17982a8bf4b46cb41dccce4e54_1918x738.png) 命名流程名稱的操作界面: ![](https://img.kancloud.cn/8a/d4/8ad46c41f41f1ac6b86f17770d71c4c1_1909x697.png) ### 2.3、 配置流程表單 選擇「工作流程>> 流程定義管理 >>選中剛設計的流程數據>>點擊設置按鈕(或直接進入流程設置頁面)」,直接進入頁面“全局布局”的“業務對象綁定”選擇“業務表”,“綁定的對象”為設置業務對象信息為“請假申請表”,“表單設置”選擇“在線表單”且在表單選擇彈窗頁面選擇對應的“請假申請單”,如下圖: ![](https://img.kancloud.cn/59/a3/59a3db25010a47810fece6a3868080cf_1909x901.png) **說明**:若其他節點都是只讀的話,直接在左邊流程圖點擊空白區域,進入“全局設置”,選擇“表單設置”-“表單類型”-“在線表單”對應的“請假申請單”在選擇區域出現的“權限”字眼,只管勾選只讀權限,其他為“無”: ![](https://img.kancloud.cn/cf/13/cf133bab7a4a94a67e0ad63aaa9a1ba7_1911x747.png) ![](https://img.kancloud.cn/cc/e7/cce7dc475d989760647f5caac2724ac1_1539x794.png) ### 2.4、 配置節點屬性 每個節點配置相對應的配置用戶任務設置(用戶審批)、不同表單展示以及字段權限、事件設置、按鈕設置、跳轉規則設置、催辦等設置,為了快速驗證流程流轉只需關注用戶任務設置和表單設置即可: * 發起人填寫: 配置表單字段權限全部可見、可編輯,且申請人、請假類型等為必填; * 直屬領導審批:配置表字段權限全部可見,但不可編輯; 同時,發起人填寫在“用戶任務設置”為類型“用戶”選擇“發起人”,直屬領導審批為類型“組織負責人”選擇“發起人所在組織”,人事審批為類型“組織”選擇“行政組織”,配置完成后,點擊大窗口頂部右上角“保存”按鈕(`配置和修改其他信息后一定要點擊此按鈕保存存儲`),如下圖: ![](https://img.kancloud.cn/40/a9/40a977d021f8a1851938db3ec2e8c9d9_1916x810.png) #### 2.4.1、用戶任務設置 選擇「工作流程>> 流程定義管理 >>選中剛設計的流程數據>>點擊設置按鈕(或直接進入流程設置頁面)」,在左邊流程圖頁面,選中“發起人填寫”,右邊進入單個節點設置區域,選擇“發起人填寫”-“用戶任務設置”-“點擊添加人員按鈕”: ![](https://img.kancloud.cn/f6/6a/f66ae74e277716c77fc5dac640ca992c_1875x428.png) 再選擇“人員設置”-點擊“添加”按鈕: ![](https://img.kancloud.cn/51/ed/51ed105772f9a9fc2f19b99fd73d3497_1350x503.png) 再選擇用戶類型為“用戶”-“點擊選擇”按鈕: ![](https://img.kancloud.cn/07/cf/07cfd8129908f2d50c54a39b06b291d6_1354x499.png) 系統彈窗頁面單選“發起人”信息后,點擊右下角的“確定”按鈕: ![](https://img.kancloud.cn/5a/90/5a90bb88a9a9d8a382aa1156016f064b_1352x419.png) #### 2.4.2、表單字段權限 選擇「工作流程>> 流程定義管理 >>選中剛設計的流程數據>>點擊設置按鈕(或直接進入流程設置頁面)」,在左邊流程圖頁面,選中“發起人填寫”,右邊進入單個節點設置區域,選擇“表單設置”-“表單類型”-“在線表單”對應的“請假申請單”在選擇區域出現的“權限”字眼,可根據業務需要配置表單每個字段的操作權限,比如:將申請人、請假類型、天數、開始時間、結束時間設置必填: ![](https://img.kancloud.cn/3d/0a/3d0a25fe587d7b87a188952ee9a4a9b3_1915x725.png) ![](https://img.kancloud.cn/97/c7/97c7c231f7d2f1886cb0ed716d8867f8_1541x792.png) #### 2.4.3 設置分支網關條件 選擇「工作流程>> 流程定義管理 >>選中剛設計的流程數據>>點擊設置按鈕(或直接進入流程設置頁面)」,在左邊流程圖頁面,選中“分支網關”,右邊進入分支網關設置,選擇“人事審批”點擊“設置規則”條件為:大于三天,選擇“結束”點擊“設置規則”條件為:小于三天,配置“規則設置”條件配置完成后,點擊“保存”按鈕(`小窗口保存按鈕點擊完后,外面大窗口的保存按鈕也一定要點擊不然數據是不會入庫`),如下圖: ![](https://img.kancloud.cn/39/28/392842d536aef733ea7487dca9573c7c_1909x794.png) ![](https://img.kancloud.cn/3a/3d/3a3dbb5cd3c4111a91b685e70a412edb_1556x419.png) ### 2.5、分配流程數據 選擇「工作流程>> 流程數據權限 >>點擊添加按鈕」,系統進入“添加流程數據權限”,權限類型選擇“啟動”,授權人員設置為“所有人”,授權流程添加“請假申請流程”,配置完成后,點擊右下角“保存”按鈕: ![](https://img.kancloud.cn/c9/17/c9175dd3497c8059185868fcee9e7a8a_1154x693.png) ### 2.6、啟動流程 切換普通賬戶,比如:10001/1,選擇「工作臺>> 新建流程 >>點擊請假申請流程」或選擇「個人辦公>> 流程中心 >>我申請的流程>>創建流程管理」選擇“請假申請流程”點擊流程名稱超鏈接進入流程啟動頁面,輸入業務數據,點擊“啟動”按鈕,即可啟用當前流程審批。 ![](https://img.kancloud.cn/e2/52/e25238e442ae7f2220bff2a40825d672_1909x625.png) ### 2.7、審批流程 切換用戶審批賬戶,進入待辦事務,選擇員工提交的請假申請流程進行審批,選擇同意按鈕,則認為審批通過。 ![](https://img.kancloud.cn/3d/29/3d29d64a2841708dbe752cdc26ee2902_1812x811.png) ![](https://img.kancloud.cn/c3/69/c369fd291a4c7a85fe04255ae7282ddb_1886x586.png) ### 2.8、查看流程 在10001賬戶,選擇「個人辦公>> 流程中心 >>我申請的流程>>我啟動的流程」可以查看當前用戶提交且狀態為“正在運行中”的全部流程信息: ![](https://img.kancloud.cn/96/8a/968abc57043d4fbdd4596ba24bb7061b_1899x397.png) **說明**:若流程結束查看流程,需移步選擇「個人辦公>> 流程中心 >>我申請的流程>>我結束的流程」中查看全部流程信息。
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