# 夢想加王曉魯：聯合辦公空間的三個階段  > 原文出處：[智酷智囊](http://tech.qq.com/original/zhinangtuan/z059.html) 作者：[王曉魯](http://t.qq.com/qqtech)?2015-10-21 ## 編者按 在企鵝智酷與騰訊創業聯合舉辦的第一期線下活動《創業者應該知道的“聯合辦公”真相》中，優客工場毛大慶、聯合創業辦公社鄭健靈和夢想加王曉魯為創業者們分享了他們對國內外聯合辦公模式的理解，企鵝智酷智囊團將在本周陸續刊出他們的觀點。 ## 聯合辦公空間的服務對象 聯合辦公空間的范疇很大，還有其他人會稱之為孵化器、眾創空間、共享辦公等，不同背景的運營主體對Co-working的理解也不一樣。在我看來，這些概念之間的區別便在于服務的對象不同。 孵化器的服務對象是資本。它的一切運營都要以資本為核心，所以它需要的是優質項目、項目的高周轉率等，它的回報也是以資本的形式呈現——股權收益。 傳統地產商轉型后經營的聯合辦公空間仍然以土地為服務對象。它的商業模式是：以較低的價格整租大片土地，重新設計裝修后再溢價出租，最終獲得的是基于土地的溢價收益。 而對于夢想加以及部分以聯合辦公為商業模式的創業公司來說，聯合辦公空間的服務對象既不是資本也不是土地，而是所有入駐空間的創業公司。正因為如此，夢想加與前兩者之間則能形成良好的合作關系。理想情況下，當我們把一個空間的運營和體驗做到相對成熟，吸引到優秀的項目入駐后，一方面能通過蠻租率幫地產商獲得可觀的租金收入，另一方面也可以吸引投資機構，實現三贏。 ## 從0到1：簡單需求背后的空間運營 對于一個創業公司來說，從0到1的過程就是從一個好的想法到一個三五人的小團隊，這時他們對辦公的需求很基礎：一個舒適的辦公場所、交通方便、有Wi-Fi等基礎服務。但創業公司的團隊擴張很快，在這個過程中需要不斷更換辦公場所，那么即使是上述最基本的要求對于創始團隊來說也會變得費時費力，甚至浪費數百萬的房租押金。而我們要做的首先就是滿足創業團隊在成長過程中的最基本的辦公需求。 目前，夢想加在北京的百子灣、望京、雍和宮開了三個聯合辦公空間。這三個聯合辦公空間的面積都在1200到1500之間，能容納200多個工位。一方面，我們希望對辦公空間內的每一個細節都做到體驗上的極致，為創業公司提供讓他們滿意的辦公體驗；另一方面，我們在空間設計上做的比較靈活，隨著團隊的不斷長大，我們可以在空間內或空間之間幫創業者解決辦公場地擴大的需求。 不管怎樣，聯合辦公首先要做好的是基本的辦公服務。例如：桌椅既要舒適、也要能方便的增加工位；通過站立式辦公設備為創業者提供更多辦公方式的選擇；會議室在數量、大小、智能化上都要做好匹配和設計；在辦公區和休閑區內多做一些創意性的設計等。這些都是為了給創業團隊提供一個既舒適又創新的工作環境和體驗，這讓創業團隊愿意多花一些時間待在辦公室。人的工作效率是創業成本的重要部分，而現在的工作越來越趨向于腦力的創意工作，如果能提供給他一個相對個性化、放松的工作環境，會有更好的表現。因此在空間運營上，夢想加都是想辦法讓員工自發地愿意留下工作。 ## 從1到10：從空間到時間 在與數百個創業公司溝通的過程中我們發現，他們需要的不僅是一個辦公空間，更需要的是時間。 公司在成長過程中會有各種各樣的瑣事，會消耗團隊大量的時間。所以，我們也在思考如何為創業團隊提供一個更高效的時間管理方案。我們希望讓創業公司把所有精力聚焦在自己的主營業務上，而其它的瑣事由我們來解決。夢想加與很多企業服務提供商和生活服務提供商建立合作關系，并將這些服務都對接給入駐空間的創業團隊，降低他們在瑣事上的時間消耗，提高效率。我們的想法是：能花錢解決的問題一定不要花時間解決，因為時間是無價的。 除了企業服務和生活服務的對接，我們還通過“1+X”的生態圈為入駐團隊提供加速成長的可能。“1”是空間主題，“X”便是相關的創業沙龍、線下活動、培訓課程、產品發布等服務。這個完整的生態圈讓創業者加速成長。同樣，創業者渴望交流，在交流中更清楚的認識自己，所以我們也希望通過“1+X”的生態為他們搭建一個交流和分享的平臺。 ## 從10到100：空間的智能化管理 目前，我們3個創始人可以管理已有的3個空間，可當空間進一步成長和擴張，我們該怎么管理空間？靠人力已經不是最佳的解決方案了，我們希望用技術實現更高效的管理。在我看來，聯合辦公空間不應該再按照地產商的思維來做了，而應該做一家互聯網公司。我們的目標是要開發一套智能的辦公系統，最終實現“不用一平米物業的互聯網+辦公空間”。 夢想加正在逐步完善這樣一套技術管理系統。舉個例子，我們空間里沒有前臺或秘書這樣的角色，每一位入駐的企業員工都有一個唯一識別的二維碼，他們每天在門禁處掃碼進門，隨后便會受到一系列信息提示，包括今天的日期、天氣等生活信息以及各類活動信息。在訪客管理上也是如此：訪客通過掃二維碼進入空間后便會收到Wi-Fi信息推送，并且在2小時候自動切斷連接。在會議室預定方面，我們也通過微信服務號來完成，會議開始前自動提醒、會議若不能如期開始則會在15分鐘后自動取消，將會議室開放給其它團隊預約。同時，空間舉辦的活動也是通過信息化的方式進行管理的。 然而這些都只是智能化管理的第一步。未來，夢想加希望將所有的空間通過云端連通起來，形成一個龐大的虛擬空間，而每一個夢想加的入駐會員都可以通過自己的賬號在這個虛擬空間中方便的參加會議、參加活動，即使在地理空間上存在阻隔。通過云端的智能系統節省人力，提高效率是我們一直要努力實現的事情。 ## 關于作者  [王曉魯](http://tech.qq.com/original/zhinangtuan/z059.html) > 夢想加聯合創始人 清華大學本科碩士，法國工程師學院MBA，畢業后從事戰略咨詢、PE投資工作，2011年后開始連續創業，2015年初和溫夢飛、李文磊共同創辦“夢想加”。