## 什么是活動表單?
活動表單可用于收集客戶信息、在線預約、問卷調查等,可在小程序官網、虛擬商品詳情、案例等頁面關聯對應表單,以便在發布信息的同時能收到客戶的反饋,方便企業及時了解市場動態和客戶建議。活動表單支持模板選擇和新建空白表單,可快速應用編輯。
>[info]在企管后臺【公文包】--【活動表單】頁面,可查看歷史表單、新建表單,并可對表單進行編輯、刪除、查看報表、下載推廣碼等操作。
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## 如何新增與制作表單?
在企管后臺【公文包】--【活動表單】頁面,點擊右上角『新增表單』按鈕,進入表單制作與編輯頁面,完善表單內容,支持新建空白表單或選擇已有常用表單模板。
**常用表單類型**:信息登記、在線預約、活動報名、問卷調查,同時支持復用歷史表單。
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### **一、新建空白表單**
在企管后臺【公文包】--【活動表單】頁面,點擊右上角『新增表單』按鈕,選擇“空白表單”進入表單制作與編輯頁面:
>[info]**1.表單基本信息、樣式:**
表單名稱:限20字符;
表單描述:限1000字符;
頭圖:最佳尺寸750x400像素;
風格:可選已有風格和配色

>[info]**2.表單頁面內容**:
基礎組件:單行文本、多行文本、標題、時間、日期、下拉框、單項選擇、多項選擇、上傳圖片、選擇省市區;
其他組件:文字說明、圖片展示、靜態地圖、占位符;

**A. 單行文本**:常用于收集手機號、姓名、郵箱等簡短信息,支持自定義;提示語限20字符;文本字數限制可自行設置(1~999字);手機號可設置是否驗證手機號;可設置是否為必填項。
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**B. 多行文本**:常用語收集主觀題答復,如產品體驗、意見反饋等;提示語限20字符;文本字數限制可自行設置(1~999字);可設置是否為必填項。
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**C. 標題**:表單標題,說明表單主題,限20字符。
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**D. 時間、日期**:常用于預約時間、日期,用戶直接下拉選擇即可。提示語限20字符;可設置是否為必填項。
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**E. 下拉框**:常用于單項問題選擇,設置下拉選項供客戶選擇;提示語限20字符;選項最多可設置25個;可設置是否為必填項。
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**F. 單項選擇**:常用于單選問答,問題內容支持自定義;提示語限20字符;選項最多可設置25個;可設置是否為必填項。
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**G. 多項選擇**:常用于多選問答,問題內容支持自定義;提示語限20字符;選項最多可設置25個;可設置是否為必填項。
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**H. 上傳圖片**:常用于客戶上傳圖片、照片、截圖等;可自行設置上傳限制張數(1~9張
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**I. 選擇省市區**:用于地址錄入,最多可選擇省-市-區三級地址,支持手動輸入詳細地址,提示語限20字符。
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**J. 文字說明**:常用于添加活動說明、活動規則、注意事項等。
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**K. 圖片展示**:常用于展示宣傳圖、說明圖等;圖片大小不超過2M,支持jpg、png格式。
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**L. 靜態地圖**:用于展示地圖定位,可調整比例尺大小,選擇是否展示圖釘,圖釘地址信息限20字符;
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**M. 占位符**:常用于調整組件間距、排版。
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>[info]**3.表單分享設置**:支持海報分享、小程序分享、朋友圈分享,設置分享標題(限20字符)、描述(限36字符)、分享圖片(最佳尺寸750x400像素),保存生效,可預覽。
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>[info]**4.全局設置**:企業可根據表單的使用場景來決定是否開啟發送提醒設置,默認關閉設置,企業若需客戶二次填寫表單并提醒填寫的,可閱讀以下操作流程。

**全局設置使用場景**:用于企業對客戶的定期回訪。
舉例:如首次接觸客戶時,向客戶發放活動報名表單,在活動結束后,可對該批客戶再次發送活動評價表單,來獲得關于活動的評價,對未提交評價的客戶發送提醒邀請填寫。
**操作流程:**
**情況一:直接邀請所有客戶填寫第二次表單。**
①按以上步驟先創建第一個表單A給客戶填寫信息(A表單無需設置“全面設置”);
②待第二次需填寫表單時,先在【群組管理】創建一個群組,選擇表單A,完成群組創建;

③接著再創建第二個新表單B,在全面設置-定時發送群組中關聯上A表單,設置發送時間。系統則會在指定時間給所有填寫A表單的客戶都推送消息,提醒客戶填寫B表單。

**情況二:手動對一定時間內未填寫表單的客戶進行提醒。**
①先創建第一個表單A給客戶填寫信息(A表單無需設置“全面設置”);
②接著在【群組管理】創建一個群組,選擇表單A,完成群組創建;

③待需第二次填寫表單時,再新創建第二個表單B(B表單無需設置“全面設置”);
④等第二個表單B收集時間到后,在B表單的【報表】數據里選擇“群組數據分析”-“選擇群組對比”勾選上第一個表單A,即可篩選出哪些客戶是沒有填寫的B表單的,若有未填寫的客戶,可點擊“發送提醒”,選擇對應形式發送提醒。




**注意事項:**
1、企業需在【授權管理—訂閱消息配置】把【表單提交通知】的模板通知配置上。
2、客戶在填寫第一次表單時,需同意接收服務通知的推送,否則無法收到服務通知。

### **二、使用已有表單模板**
在企管后臺【公文包】--【活動表單】頁面,點擊右上角『新增表單』按鈕,選擇已有表單模板:




## 如何管理表單?
對創建好的表單,可進行以下操作:設置表單有效狀態、編輯、刪除、查看報表、獲取小程序碼
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>[info]**有效狀態:** 選擇是否啟用活動表單,有效表單才可正常收集反饋;
>[info]**編輯:** 可對當前表單進行內容進行編輯與修改;
>[info]**刪除:** 可刪除活動表單,刪除前需先取消所有關聯。**有數據的表單刪除后數據不可恢復。**
>[info]**報表:** 可查看活動表單的數據收集情況,報表以圖文形式展現,包括表單提交總數統計、員工榜單、客戶相關信息和答復詳情;表單數據支持按員工姓名、部門、提交時間篩選和導出。
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>[info]**小程序推廣:** 支持小程序和h5推廣的二維碼和鏈接,支持下載各尺寸物料的小程序碼。
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