> 原文出處：http://dbarobin.com/2013/10/03/share-my-time-management-method/ > 作者：溫國兵 # 程序員的奮斗史（二十九）分享我的時間管理-半小時管理法 ## 寫在前面 時間管理方法比較多，比如計劃管理、時間“四象限”法、時間abc分類法、GTD、番茄學習/工作法、角色管理法（七哥[@淘寶鬼腳七](http://weibo.com/guijiaoqi)）等等。半小時時間管理法的原理不是自己原創，原理來源于番茄學習/工作法和GTD。自己在番茄學習/工作法和GTD的基礎上做了一些改變，做成適合自己的時間管理方法。 在描述我的半小時時間管理法上，我們先來看看什么是番茄學習/工作法和GTD。 ## 關于番茄學習/工作法 什么叫番茄工作法呢？因為發明人用的計時器長得像番茄，原本用在廚房做飯。 （1）選擇一個待完成的任務 　　 （2）將番茄時間設為25分鐘 　　 （3）專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個x短暫休息一下（5分鐘就行） 　　 （4）每4個番茄時段多休息一會兒 **原則性** 1）一個番茄時間（25分鐘）不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。 　　 2） 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。 　　 3）永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。（例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚，等等。） 　　 4）不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。 　　 5）番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。 　　 6）必須有一份適合自己的作息時間表。 **番茄工作法的目的** 1、減輕時間焦慮 　　 2、提升集中力和注意力，減少中斷 　　 3、增強決策意識 　　 4、喚醒激勵和持久激勵 　　 5、鞏固達成目標的決心 　　 6、完善預估流程，精確地保質保量 　　 7、改進工作學習流程 　　 8、強化決斷力，快刀斬亂麻 **番茄工作法的做法** 1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表里（或記在軟件的清單里） 　　 2、設定你的番茄鐘（定時器、軟件、鬧鐘等），時間是25分鐘。 　　 3、開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。 　　 4、停止工作，并在列表里該項任務后畫個X。 　　 5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。 　　 6、開始下一個番茄鐘，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，并在列表里將該任務劃掉。 　　 7、每四個番茄鐘后，休息25分鐘。 　　 在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情—— 　　 a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結束了），去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘； 　　 b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務后面標記一個逗號（表示打擾），并將這件事記在另一個列表里（比如叫“計劃外事件”），然后接著完成這個番茄鐘。 ## 關于GTD 什么是GTD呢？GTD是英文Getting Things Done的縮寫，是一種行為管理的方法，也是David Allen寫的一本書的書名。 GTD的主要原則在于一個人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務移出來。通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。 GTD的核心原則如下： **搜集** 把任何你需要跟蹤或者記住或者做的事情記在Allen稱之為‘水桶’的地方：一個收件箱，電子郵箱，磁帶，筆記本，PDA，或者它們的組合。把你腦子里的任何東西都拿出來放到你的搜集設備里，準備好做下一步的處理。每星期所有的水桶都應該被至少清空一次。 **處理** 處理你的收件箱要遵循一個嚴格的工作流程： 從最上面開始。 一次處理一項。 不把任何東西放回收件箱。 如果任何一項需要做： 做（如果花的時間少于兩分鐘） 委托別人完成，或者 把它延期。 否則 把它存檔以便查詢， 把它扔掉，或者 使它成熟以便下一步的處理 兩分鐘原則：任何事情如果花的時間少于兩分鐘，那么馬上就去做。兩分鐘是一個分水嶺，這樣的時間和正式地推遲一個動作所花的時間差不多。 **組織** Allen描述了一個建議的列表集合，你可以用來跟蹤需要關注的項目： **下一步行動(Next actions)**?- 對于每個需要你關注的事項，定好什么是你可以實際采取的下一步行動。例如，如果事項為“寫項目報告”，下一步行動可能會是“給Fred發郵件開個簡短會議”，或者“給Jim打電話問報告的要求”，或者類似的事情。雖然要完成這個事項，可能會有很多的步驟和行動，但是其中一定會有你需要首先去做的事情，這樣的事情就應該被記錄在“下一步行動”列表上。較好的做法是把這些事項根據能夠被完成的“環境”整理分類，例如“在辦公室”,“用電話”,“在商場”. **專案(Projects)**?- 每個需要多于一個實際的行動才能達到的生活或者工作中的“開放式回路”就是一個“專案”.使用跟蹤以及周期性的回顧來確保每個專案都有一個下一步的行動進行下去。 **等待(Waiting for)**?- 當你已經指派了一個事項給其他人或者在項目進行下去之前需要等待外部的事件，就應當在你的系統當中跟蹤以及定期檢查是否已經可以采取行動或者需要發出一個提醒。 **將來／可能(Someday/Maybe)**?- 這些事情你需要在某個點去做，但是不是馬上。例如：“學習中文”，或者“進行一個潛水假期”. 對于跟蹤你的預約和委托，一個日歷也是重要的；另外，Allen特別推薦日歷應該被用在他所謂的“硬工程”上：必須在某個特定的期限之前完成的事情，或者在約定的時間和地點完成的會議和約會.“待辦”事項應該用在下一步行動列表當中。 GTD的最后一個關鍵組織模塊是歸檔系統.“Getting Things Done”書里說如果要用一個歸檔系統，那它必須得是簡單易用和有趣。即使是一張紙，如果你需要用來記錄參考信息，如果不屬于你已經有的一個目錄，也要有自己的文件組織方式。Allen的建議是你可以維護一個按照字母順序組織的歸檔系統，這樣可以比較容易快速的存儲和提取你所想要的信息。 Google的Gmail的用戶可以用創建標簽的方式來創建“待辦事項”和“項目”，這種方式在Bryan Murdaugh的 “Getting Things Done withGmail” [1]白皮書中有清楚的描述。它保留了很多GTD的相同概念，但是是在在線的電子郵件系統中實施。 **檢查** 如果你不至少每天或者只要你有時間就回顧檢查，那么你的行動和提醒的列表將會變的毫無用處。以你當時擁有的精力，資源和時間，決定什么是對你來說最重要的事情，然后做。如果你傾向于拖延，你可能會老是做最容易的事情，避免那些難的。為了解決這個問題，你可以一個接一個地做列表上的事情，按照它們的順序，就象你處理你的收件箱一樣。 至少以星期為周期，GTD要求你回顧所有你比較主要的“行動”,“項目”和“等待”的事項，確保所有的新任務或者即將到來的事件都進入你的系統，而且所有的事情都更新到符合最新的情況。Allen建議制作一個難題檔案來幫助你更新你關于主要行動的記憶。 **做** 如果你把你的時間都花在組織工作，而不是做它們，那么所有的GTD系統都是不好用的！David Allen的觀點是，如果你可以把必須做的事情，讓它變得簡單、容易、有趣的話，那你就比較不會拖延、或者被太多的“開放性回路”所壓倒。 ## 半小時管理法 有兩樣東西對每個人都是公平的，第一，死亡，我們每個人都有葉落歸根的一天；第二，時間，我們每個人每天都只有24小時。不會因為你是誰而永存于世，也不會因為你是誰每天24小時的時間變成25小時。我們無法增加生命的長度，但可以延長生命的寬度。每天的24小時，有些人可以當做48小時用，有的人卻只能當做12小時使用。問題在哪兒？第一是忽視時間管理，第二是效率不高。本文分享的半小時管理法，是筆者堅持了近三年的方法，不說取得的成就有多大，至少每天都沒有荒廢。 半小時管理法，也就是列出當天需要完成的任務，以半小時為一個單位，逐一突破，半小時過后休息3-5分鐘。下面詳細闡述：為什么是半小時呢？因為據科學研究表明，一個成年人集中注意力大概在半小時左右，所以，在注意力集中的情況下做事情是效率最高的。我覺得太詳細、太科學、太嚴謹的時間管理方法實施起來不易，這樣也束縛了自己。我理解的時間管理是在付出最小化而收益最大化，所以時間管理的方法不一定要太復雜，適合自己、提高效率一切都OK。我們每天都有很多事情要做，這樣就可以把這些待做的事情列出，當然，這些事情都有優先級，哪些重要，哪些緊急，重要或者緊急的可以列在前面，次要或不緊急的可以列在后面。在上午、下午、晚上分別列出各個時間段需要完成的事情。以上午為例，我要看某本書多少頁、寫完一篇文章等等，看某本書多少頁重要緊急，我可以先做這件事，先用時間專家設定一個時間點，然后開始看書，半小時到了，站起來扭扭脖子扭扭腰，看看遠方，休息3-5分鐘，如果在半小時內完成了這件任務，我用綠色標識，表示已經完成，如果未完成，待休息完后繼續完成這個任務。當然，如果兩件事情的優先級相同，下一個半小時可以做其他事情，因為交替完成不同的任務給人新鮮感，效率會更高些。做其他事情需要考慮事情的優先級，如果第一個任務的優先級明顯高于第二個，那么第二個半小時最好繼續完成第一個任務。依次類推，直到上午結束。上午結束的時候，對所有任務做一個評估，如果該任務已完成，標識綠色，如果未完成，標識紅色，然后反省下是什么原因導致某任務未完成，完成的任務質量如何等等，等到下一個半小時，吸取教訓，不要因為相同的原因導致該任務未完成。按照這樣的方法，可以很好的做到高效率完成任務且很好地得到休息。  好了，這就是我的半小時管理法。下面說明使用此方法需要**注意的地方**： 1.每天要完成的任務不可列太多，需要對待完成的任務列表做一個評估，貪多嚼不爛； 2.在高效率時間段做復雜的事情，在低效率時間段做簡單的事情（高效率和低效率的時間段因人而異，自行發覺）； 3.在完成任務時切忌離開網絡，隔絕音樂； 4.一心不可二用，某個時間段只做一件事，專心致志，心無旁騖，雖然多線程看起來比單線程快，但很多時候單線程的效率和質量是高于多線程的； 5.任務列表切記可理解、可量化、可實施，不要用模棱兩可的詞； 6.對于每天都要做的事情，可以事先寫好在某一個時間段里； 7.到了休息時間一定要休息，做到勞逸結合。 ## 后記 時間管理方法適合自己才是最重要的。我們沒有必要給未來設定計劃，因為未來變化莫測，本身就是不可計劃的。我們應該就近，在短時間內給一個安排就行。和復雜的方法相比，我更喜歡簡單、束縛小的方法，誰叫我是射手座。對時間的管理其實就是最生命的管理，對時間的把握可以反映你對生命的態度。本文分享的半小時管理法，希望對大家有所幫助。 ## 資料下載 半小時管理法模板下載，里面的內容可以自行調整。[ [下載地址](http://download.csdn.net/detail/wentasy/6350263) ] 時間管理軟件（時間專家，非常本土化的軟件）。[ [下載地址](http://download.csdn.net/detail/wentasy/6350347) ] ## 參考資料 * [豆瓣,番茄學習法](http://www.douban.com/group/topic/22543566/)? * [維基百科,GTD](http://zh.wikipedia.org/wiki/GTD)? * [百度百科,時間管理](http://baike.baidu.com/link?url=oYbMlF4cZ12XPGv7kbfBCyrbc7VbcEphiLInTBLmV3sTn01BTbzNYpQ_ztGDDrKc)? * [智庫百科,時間管理](http://wiki.mbalib.com/wiki/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86)?