銷售合同 · 《易到家》操作手冊

## 功能介紹確定客戶購買的商品，對商品進行打折，收取客戶貨款或尾款并下推庫存單據。 ## 業務流程 ![](https://img.kancloud.cn/2e/d8/2ed8a67035b36a3c9f8248a48ff368ac_945x434.png) ## 業務場景舉例客戶購買了商品，由于是老客戶所以給打了八折，填寫完合同單后交由店長審核，店長審核通過后由客戶簽字，通過合同單下發采購訂單，到貨后再下發出庫單。 * 銷售合同新增 * 銷售合同優惠方案選擇 * 銷售合同執行成本核算 * 銷售合同添加傭金 * 銷售合同開票 * 銷售合同收\退款 * 銷售合同啟用通知 * 銷售合同啟用申購 * 銷售合同啟用嚴格跟單 ## 業務操作 * [ ] ### 銷售合同新增 * **業務操作入口** 在【銷售管理】-【銷售合同】 * **創建方式** 可用多種方式進行銷售合同的新增： * 手工新增：選擇銷售管理——銷售合同，打開列表頁面。 ![](https://img.kancloud.cn/65/d3/65d3195c45a4c1c41690dcfea58c5354_1718x432.png) 點擊新增按鈕，打開新增頁面，填寫合同信息，點擊保存。 ![](https://box.kancloud.cn/325e22ac2acca28adc8220df2bd9ac0b_1673x795.png) * 銷售機會下推： 1、新增[銷售機會](銷售機會.md)，點擊“下單”按鈕， ![](https://box.kancloud.cn/203495b6dc4686e4da7aad086f5396d0_1696x298.png) 2、打開銷售合同新增頁面，填寫合同信息，保存合同單。 * 銷售意向下推： 1、新增一張[銷售意向](銷售意向.md)，審核后點擊“成單”按鈕， ![](https://img.kancloud.cn/68/0c/680c13fe4130090ae9aa20091c7587ba_1321x145.png) 2、打開銷售合同-新增頁面，填寫合同信息，點擊保存。 * [ ] ### 銷售合同優惠方案選擇 * **業務說明** 節日商品打折活動或者客戶購買數量多，會給客戶價錢優惠。 * **業務操作條件** 銷售合同成交金額>0 * **相關操作** * 整單折：勾選“整單折”，選擇折扣，也可以自己輸入折扣，點擊打折，明細行會根據選擇的折扣平攤計算成交金額，訂單總額=成交金額+費用，會根據折扣計算折扣額。 ![](https://box.kancloud.cn/a6aa0dc09a0ef156d1a768ef2c3c1aa8_1601x658.png) ![](https://box.kancloud.cn/51cf0697e0ca4b1830a4be13eee7f456_1653x705.png) * 抹尾差：勾選“抹尾差”，選擇抹尾差的位數，明細行根據抹去的金額計算折扣，再根據折扣計算明細行的成交金額。 ![](https://box.kancloud.cn/a5805e8f9fdea14c19036f2a4f4ed2b7_1628x716.png) * 一口價：勾選“一口價”，成交金額直接取一口價的價格。 ![](https://box.kancloud.cn/3cf8a2b619ffe5467687e4b114d87952_1697x786.png) 注：所有優惠方式都是基于貨品原值打折的，而不是訂單總額，訂單總額會包含費用，費用是不參與打折的。 * [ ] ### 銷售合同執行成本核算 * **業務說明** 銷售合同審核完之后，會交由財務審核所有金額信息。 * **業務操作條件** 銷售合同數據狀態=已審核 * **相關操作** 銷售合同審核后點擊“成本核算”按鈕，打開成本核算新增頁面，審核通過后點擊保存-提交-審核。 ![](https://box.kancloud.cn/89a2782639ee7c00f7f5eba43cf104b0_533x104.png) * [ ] ### 銷售合同添加傭金 * **業務說明** 客戶是通過別人介紹來的，一般會給介紹人介紹費。 * **業務操作條件** 銷售合同數據狀態=已審核 * **相關操作** 點擊右上角菜單下面的“添加傭金”，打開[費用應付單](費用應付單.md)新增頁面，填寫信息保存后總金額會反寫回銷售合同的傭金字段。 ![](https://box.kancloud.cn/2fdaf903e5171dd2faf7be8902b5d7cc_212x498.png) * [ ] ### 銷售合同開票 * **業務說明** 合同開單后簡單記錄對方客戶的單位及抬頭信息，后續以此作為財務記賬及轉財務系統的憑據。 * **業務操作條件** 銷售合同數據狀態=已審核 * **相關操作** 點擊右上角菜單下面的“開票”，彈出銷售發票-新增頁面，填寫信息，保存-提交-審核，會把數值反寫到合同開票金額字段。 ![](https://box.kancloud.cn/d18d89b52d98c9d33f85daa13729d8ce_1727x842.png) * [ ] ### 銷售合同收/退款 * **業務說明** 合同單審核后收取客戶的貨款，如果多收就會退還給客戶。 * **業務操作條件** 銷售合同數據狀態=已審核 * **相關操作** * 收款：點擊“收款”按鈕，打開收款頁面，填寫結算金額，點擊立即結算，金額反寫收款待確認。 ![](https://img.kancloud.cn/5f/a0/5fa037704b1922498b42bf3318839a0e_1216x837.png) ![](https://img.kancloud.cn/1c/45/1c459f5bccc33f7da65f32adb9be3b6b_1691x553.png) 點擊“收支明細”按鈕，打開收支記錄列表，勾選收款明細行，點擊確認，金額反寫確認收款。 ![](https://img.kancloud.cn/a4/f2/a4f2d0980f12d7b174e1c13755fea973_1752x290.png) ![](https://img.kancloud.cn/0f/4c/0f4cf91ffa4c150029d40e3933fbb5c0_1789x543.png) * 退款：點擊“退款”按鈕，打開退款頁面，填寫結算金額，點擊立即結算，金額反寫已收款。注意：訂單需審核才能退款。 ![](https://img.kancloud.cn/55/3b/553b0668a8724e8f1c6b50e035bb177d_1736x198.png) ![](https://img.kancloud.cn/e2/ee/e2ee90c9319c245c5ef9c5ec31991278_900x676.png) 點擊“收支明細”按鈕，打開收支記錄列表，勾選退款明細行，點擊確認，確認收款字段會自動減去退款的金額，反寫到實退金額和未收款。 ![](https://img.kancloud.cn/71/71/7171e639f13a33dccceaab3f1713b45e_1707x369.png) ![](https://img.kancloud.cn/4f/ac/4fac9e054f5ca10240f25dce138e74f4_1759x553.png) * [ ] ### 銷售合同啟用申購 * **業務說明** 合同單先下推采購申請單，再由采購申請單下推采購訂單。 * **業務操作條件** 銷售合同數據狀態=已審核勾選“啟用申購” * **相關操作** 銷售合同勾選“啟用申購”復選框，審核后點擊采購按鈕，下推采購申請單成功。 ![](https://box.kancloud.cn/be6c7615ab8606d4ab86f950211408b1_512x112.png) 不勾選“啟用申購”，點擊采購按鈕，直接下推采購訂單。 >[danger] 采購訂單保存后，采購數量會反寫回銷售合同的基本單位已采購數量。 * [ ] ### 銷售合同啟用通知 * **業務說明** 啟用后合同單先下推通知類庫存單據。 * **業務操作條件** 銷售合同數據狀態=已審核勾選“啟用通知” * **相關操作** 銷售合同勾選“啟用通知”復選框，審核后點擊出庫按鈕，打開的是銷售出庫通知單新增頁面。 ![](https://box.kancloud.cn/997739d25715f5534db97749b6f6de1f_460x71.png) 銷售合同勾選“啟用通知”復選框，審核后點擊退貨按鈕，下推的是銷售退貨通知單新增頁面。 * [ ] ### 銷售合同啟用嚴格跟單 * **業務說明** 勾選了嚴格跟單的分錄，保存時自動生成物流跟蹤號，這樣此商品只銷售與此客戶，多用于定制商品。 * **業務操作條件** 勾選“嚴格跟單” * **相關操作** 勾選了嚴格跟單的分錄，保存時自動生成物流跟蹤號。表頭的嚴格跟單勾選時，自動全選表體行的嚴格跟單，保存后全部明細行生成物流跟蹤號。 >[info] 物流跟蹤號：是針對客戶發起的訂貨進行全流程跟蹤，避免出現串貨，發錯貨的情況。