## 功能介紹 記錄一些與采購商品相關的重要信息（如，采購員、采購部門、采購商品基本信息、采購數量，入庫數量、退換貨數量等）。 ## 業務流程  ## 業務場景舉例 客戶購買了商品，倉庫里此商品缺貨，創建采購訂單向總部購買。 * 采購訂單新增 * 啟用通知 * 采購訂單變更 * 協同采購 ## 業務操作 * [ ] ### 采購訂單新增 * **業務操作入口** 【采購管理】-【采購訂單】 * **相關操作** 可用多種方式進行采購訂單的新增： * 手工新增： 選擇采購管理——采購訂單，打開采購訂單列表頁面。  點擊新增按鈕，打開采購訂單-新增頁面，填寫必要的采購信息（勾選“啟用通知”下推的是通知類單據，根據需要決定是否勾選），點擊保存、提交、審核即可。  * 銷售合同下推： 選擇銷售管理——銷售合同，打開銷售合同列表頁面。  點擊新增按鈕，打開銷售合同-新增頁面，填寫必要的合同信息，保存、提交、審核銷售合同，點擊采購按鈕就會自動生成采購訂單。  * [ ] ### 啟用通知 * **業務說明** 下推生成通知類單據。 * **業務操作條件** 采購訂單勾選“啟用通知”。 * **業務操作入口** 【采購管理】-【采購訂單】 * **相關操作** * 采購收貨通知單： 采購訂單勾選“啟用通知”選框，點擊入庫按鈕，打開采購收貨通知單-新增頁面，填寫必要信息，保存審核之后數量會反寫到采購訂單的“采購收貨數量”字段。  * 采購退貨通知單： 采購訂單啟用通知，入庫后點擊退貨按鈕，生成采購退貨通知單，填寫退貨信息，保存審核之后數量會反寫到采購訂單的“采購退貨數量”字段。  * [ ] ### 不啟用通知 * **業務說明** 下推庫存類單據。 * **業務操作條件** 采購訂單不勾選“啟用通知”。 * **業務操作入口** 【采購管理】-【采購訂單】 * **相關操作** * 采購入庫單： 采購訂單點擊入庫按鈕，打開采購入庫單新增頁面，填寫入庫信息，保存審核之后數量會反寫到采購訂單的“采購入庫數量”字段。  * 采購退貨單： 采購訂單不啟用通知，入庫后點擊退貨按鈕，生成采購退貨單，填寫退貨信息，選擇退貨類型（正常退換/退貨退款），保存審核之后數量會反寫到采購訂單的“采購退換數量”或“采購退款數量”字段。  * [ ] ### 采購訂單變更 * **業務說明** 采購訂單已審核后修改數量或其他訂單信息。 * **業務操作條件** 采購訂單已審核。 * **業務操作入口** 【采購管理】-【采購訂單】 * **相關操作** 具體操作參考[采購訂單變更單](采購訂單變更單.md)。 * [ ] ### 協同采購 * **業務說明** 經銷商可以向總部發起協同采購。 * **業務操作條件** 企業間建立協同。 * **業務操作入口** 【采購管理】-【采購訂單】 * **相關操作** 采購訂單供應商選擇已協同的企業，添加此企業下協同下載的商品，審核后點擊發送，對方企業會生成銷售意向單。詳細步驟參考[如何協同采購？](Q4.如何協同采購？.md)