[TOC] 公益組織中，每個工作人員的精力和時間是非常寶貴的資源，而公益事業中的很多工作，例如義工招募、捐贈、調研、活動報名、場地預約等，往往需要大量的人力通過紙質文件、郵件和EXCEL來完成。而找軟件公司開發IT系統動輒十幾萬的報價、幾個月的開發時間和較高學習成本，也讓公益組織無法承擔。 此外，很多公益組織規模較小，工作人員不超過20名，絕大多數沒有配備專門的IT人員，再加上員工自身的IT水平相較低，在組織內的信息化建設上遇到很多挑戰。像日常的項目管理、物資捐贈公布、志愿者招募還停留在非常原始的狀態。 <center>  </center> 金數據深知這些問題帶給公益事業的煩惱，推出了公益組織合作計劃，在過去的幾年中，金數據一直為公益組織提供免費的數據服務，只需簡單申請，通過審核后便可免費使用金數據付費套餐，讓公益從業者提升工作效率和體驗，把節省出的時間花在那些需要幫助的人們身上。 ## 公益招聘：比普通公司更高效的簡歷收集方式 美麗中國項目成立7年，已經為中國教育資源最匱乏地區輸送了6000多名教師。他們每年8月進行教師志愿者招募工作，每次都會有超過五千人報名支教活動。 <center>  </center> 他們最初的招募方式與大部分人一樣，在網站公布招募信息，聯系郵箱，申請者把簡歷發送到該郵箱，然后工作人員將簡歷下載下來，整理申請人信息。在招募幾個志愿者的時候，工作量還能勉強接受。但當簡歷超過5000份的時候，就變成了一個巨大的工程：5000份簡歷需要從郵箱下載到本地，重命名歸檔；一個個打開查看申請人的簡歷，“千姿百態”的簡歷內容，讓過濾有效信息變得痛苦，有的簡歷甚至直接連電話都沒有填；期望很高的公益相關的問題，很多申請人直接跳過，或者草草作答。 為了改變這個情況，IT部門的小伙伴加班加點制作了報名頁面，但效果卻不盡人意：報名入口剛剛開啟，過多的訪問就將頁面崩潰；有些申請者提交了信息，但后臺卻收不到；IT部門時刻需要待命修復系統。 最后，他們用金數據解決了招募的棘手問題： <center>  </center> 和收到超過5000份“千姿百態”的簡歷相比，用表單的字段來規范招募信息的填寫，讓工作量降低了一大半。像基本信息姓名、性別、年齡、出生日期、郵箱這些設置為必填項，防止申請人漏填。把跟公益相關的問題用文本框展示出來，如“您來參加教師志愿者的初衷是？”，并且設置限制不少于100字，讓申請人真正思考參加這次公益活動的意義，可以有效過濾一些隨意報名的人。并且通過報表功能，招聘者的整體狀況一目了然。 <center>  </center> * 美麗中國招聘表單地址：[https://jinshuju.net/f/vGHg7D](https://jinshuju.net/f/vGHg7D) * 聯系方式：recruiting@tfchina.org ## 表單嵌入：在官網上直接填寫簡歷 恩派（NPI）起步于2006年初，它以"助力社會創新，培育公益人才"為使命，致力于發掘培育那些處于創業期的草根社會組織。歷時八年，現已發展成為國內規模最大、服務最全、影響最廣的支持性公益組織之一。2013年夏天，公益機構恩派咨詢成為金數據的用戶。 <center>  </center> 得益于金數據開放性的 API，恩派將招聘表單嵌入其官方網站上，應聘者從瀏覽職位信息，到填寫簡歷，不用做任何跳轉，一個頁面就完成所有工作。 <center>  </center> ## 社會調查：拋棄紙制問卷，讓調查效率提升十倍 恩派為了有針對性地對中小型民間公益組織提供支持，需要做很多公益相關的調查。起初，他們也采用傳統紙制問卷的調查方式。但后來發現，這樣效率太低了。恩派的一名工作人員告訴小金：一次在北京做調研，幾位同事用一周時間zy發出去了三萬份紙質問卷，然而收回的卻不到一半，幾名工作人員加班加點用了兩周整理問卷并錄入文檔。收回的問卷里面還有一大部分是無效的：比如說像“年齡層”這樣的基本信息漏填意味著這份問卷信息不具有參考性；調查問卷是兩三張紙，有人的問卷只交回一張紙；整個調查過程，好幾名工作人員用了近一個月，最后得到的有效信息卻不多，所以后期報告效果自然不理想。 <center>  </center> 而制作電子表單的話，只需要列清楚需要哪些信息，簡單調整一下信息位置就可以生成整齊的表單。無論是“性別”、“年齡段”、“對公益了解狀況”等這樣的基本信息，還是“你做過哪些公益工作”“對于公益你有什么想說的”這樣需要被調查對象回答一段文字的問題都可以在電子調查問卷中展現。有一些必要的基本信息還可以設置成必填項防止被調查對象漏填，保證每個人填寫的問卷信息都是有效的。整個在線調查問卷的制作過程只需要幾分鐘，不需要排版，直接生成的就是格式整齊的調查問卷。在調查完成之后，可以在報表頁面直接看到調查的總體結果，也能將數據導出 Excel 做更加詳細的分析。 <center>  </center> * 恩派官網招聘頁面：[http://www.npi.org.cn/j_1.aspx?id=23](http://www.npi.org.cn/j_1.aspx?id=23) * 公益意識調查問卷：[https://jinshuju.net/f/DA9PIG](https://jinshuju.net/f/DA9PIG) * 恩派聯系方式：infosh@npi.org.cn 公益行業為社會謀求公共福利，在互聯網浪潮的背景下，更需要享受科技帶來的信息化福利。作為互聯網企業，不應再去多談情懷，更需貢獻科技的力量。金數據為公益組織提供永久免費的產品支持，為公益行業做力所能及的支持。 **讓科技助力公益，這是金數據的社會責任。** ## 資源鏈接信息 * 金數據官網：[https://jinshuju.net/ ](https://jinshuju.net/ ) * 金數據公益支持計劃：[https://jinshuju.net/csr](https://jinshuju.net/csr) 金數據公益支持計劃簡介：每一個公益組織都可以申請金數據的公益合作計劃，審核通過后，將會獲得金數據專業版一年的專業版套餐，套餐到期后根據使用情況考慮延長，如有更高的需求可以額外申請。申請鏈接： [https://jinshuju.net/f/9VT55R](https://jinshuju.net/f/9VT55R) ，訪問并注冊「科技濃湯·中國」 → 進行公益認證 → 獲得TSID → 申請 金數據公益合作計劃 → 獲得金數據專業版。 * 金數據公益計劃詢問，請發郵件至：marketing@jinshuju.net * 微信公眾號：jinshuju-service