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                ### 賬號后綴 第一次點擊“賬號管理”菜單,會彈出設置賬號后綴的輸入框,輸入英文或拼音縮寫的賬號后綴后,回車即完成賬號后綴設置。賬號后綴設置后不可更改,因為員工會使用這個后綴進行登錄,更改會導致登錄失敗。 為什么需要設置賬號后綴?因為不同商家的員工,可能使用同一個手機號或姓名縮寫,為了登錄時能唯一識別某一個商家的用戶,每個商家需要設置一個唯一的后綴。 賬號后綴只支持英文+數字,建議后綴直接使用商家名常用縮寫即可,例如海濱小店的常用縮寫是 hb,那么設置后綴為 hb,登錄時,輸入賬號為 手機號@hb。(用過企業郵箱的,就很容易理解,和設置企業郵箱的企業域名是一個原理) ![](https://box.kancloud.cn/a844302295ca5ed3e89f7719dafc2349_3838x1964.png) ### 新建賬號 新建賬號需要選擇角色、選擇上級、輸入賬號(賬號建議使用員工手機號或姓名拼音首字母縮寫,便于記憶和分配)、初始密碼,初始密碼可以是手機號后6位或123456,建議員工第一次登錄系統后,立即修改初始密碼,避免密碼泄露,造成安全隱患。 ![](https://box.kancloud.cn/a844302295ca5ed3e89f7719dafc2349_3838x1964.png) ### 選擇角色 角色對應用戶在系統中承擔不同的工作,因此也對應不同的權限,需要現在角色管理中配置不同崗位人員對應的角色,為其配置不同的權限。比如客服人員、財務人員、運營人員可以分別對應不同的權限,不需要使用的功能,就沒必要分配權限,多余的權限不但導致信息泄露,還是增加使用人員的負擔。 創建賬號時,選擇不同的角色,就自動擁有該角色對應的權限,目前系統的權限只更角色聯系,不支持單獨為某個員工分配權限。 ### 選擇上級 賬號上級選擇即這個員工歸哪個上級管理,因此新建賬號時,建議先創建上級員工的賬號。上級可以查看下級的聊天記錄、工作情況,分配或收回他管理的微信號。如果沒有直接上級的,可以把上級設置為管理員,這時候只有創建者和管理員可以查看此員工的聊天記錄、統計數據。 ### 禁用賬號 員工離職后,需要禁用賬號,避免公司信息泄露,因為員工之前操作記錄需要存檔,不需要刪除員工賬號,只需禁用,員工就無法使用此賬號登錄系統。
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