### 備注方式
scrm 正確的微信備注格式為: 微信昵稱or 真實姓名+@+微信號,例如:張三@ssh223,小魚兒@wx_sdss1234343433。備注長度不大于32個字符(漢字為2個字符,@后面不允許出現空格和漢字),微信昵稱如果包含@的,必須去除,備注中不允許有1個以上@符號,否則會導致識別錯誤。
一鍵設置: 未設置微信備注的好友,在 scrm 電腦客戶端底部,會提示當前微信用戶未設置備注,點擊“一鍵創建”,即可自動完成微信備注的設置并在 scrm 中創建客戶信息,如果在一些偶發場景下,自動設置失敗,客服可以手動完成微信備注的設置。
手動設置:點擊微信對話框右上角的“...”,在左側展開欄中,點擊好友頭像,彈出小窗口中,點擊“備注”輸入框,按要求輸入備注,回車,看到對話框上方的標題欄顯示變化,即完成備注修改,關掉窗口和彈出欄,即完成備注修改,一個好友,只需修改一次備注,即可完成創建。手工創建完成后,scrm 客戶端會自動識別并提示創建客戶信息。
設置備注,是scrm 系統最重要一個環節,設置備注,并添加到客戶系統,等同為微信上好友建檔,才能關聯訂單,添加資料,分組標簽,因此必須把微信備注做為必須100%完成工作,安排給員工去執行。
### 添加到scrm
正確設置微信備注后,scrm 電腦端會自動識別這個好友是否在客戶系統中存在,如果沒有存在,會提示添加客戶到 scrm,添加時會要求輸入客戶姓名,如果訂單關聯的用戶,可以參考收件人姓名,或者直接詢問用戶,如果無法獲取真實姓名,也可以用微信昵稱代替。
正確設置微信備注,并添加到 scrm 后,就可以使用客戶資料、客戶標簽等功能,在管理后臺的客戶管理就能查詢到這個客戶,只有通過這種方式,添加到系統中微信好友,才被成為客戶,否則只是微信上一個 ID,我們不知道這個 ID 買過什么商品,也沒有他的任何資料,這時候是無法對他進行營銷活動,這種好友的價值是很低的。
### 常見流程參考
通常通過訂單短信加粉功能,加到微信私人號的客戶,客服會詢問訂單編號,用來確認用戶身份,客戶發來訂單編號后,客服在 scrm 電腦端界面底部“訂單號或會員名查詢框”,貼入訂單號,回車即可查詢客戶發來訂單對應的淘寶會員名、手機號、姓名等信息,根據這些信息,和用戶確認后,就可以使用手機號為用戶設置備注,并添加到 scrm,為用戶建檔,便于關聯訂單,錄入信息,使用客戶關系管理系統進行管理。
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