電子郵件，既為通過網絡電子郵件系統進行信息交換的通信方式，結合了內部郵件和外部Internet郵件功能，既可以綁定用戶的電子郵箱，也可作為OA系統內部進行郵件交流，實現郵箱一體化。 一體化電子郵箱：持內外部郵件的同時收發、實時提醒；支持標準POP3協議收取內部郵件無需配置郵箱。 郵件即時收發：新建用戶后，該用戶即可收發內部郵件，簡單實用，內部郵件即發即收，無延遲。已發送郵件、待發郵件、已刪除郵件，可進行自建郵件箱管理。 郵件存儲空間占用極小：采用獨特的數據結構設計，使得群發內部郵件的存儲空間占用極小，發幾百封郵件，只占用一份附件空間，極大的節約了服務器資源，提高了發送速度。 郵件結構查閱更合理：查看郵件列表時，可選擇郵件的排列和分組方式，支持按日期、發件人、是否已讀、星標等多種規則查閱。 郵件實現智能分類：接收到新郵件后，智能分類功能會根據郵件內容，按照用戶自定義分類的規則進行分類。 此部分包含了【郵件箱】和【郵件智能分類】兩部分。 點擊【電子郵件】默認進入郵件箱中的收件箱。  #### **功能亮點** 左側郵箱導航，可根據需要折疊/隱藏。 【星標標記】：根據郵件類型重要度等自定義進行星標標記。依次為紅、黃、綠、灰、無。 【快速搜索】：支持發件人、主題、關鍵詞模糊搜索。 【關鍵詞功能】：查看郵件時會自動提取郵件內容的5個關鍵詞。 【關鍵詞】：可查看該關鍵詞相關郵件、相關公告、相關新聞、相關文件。 【郵件智能分類】：通過關鍵詞的匹配，可以使郵件智能分類。 【內容字體設置】：可根據自己喜好和習慣在查看郵件時，設置字體大中小，已發送、廢紙簍中也可設置字體大中小。設置支持cookie統一記憶。 【中間列寬度調整】：可根據需要拖動中間列右側拖動條改變中間列顯示寬度。 【頭像鏈接】：新窗口查看郵件，很直觀的能看到發件人的頭像、姓名、角色。 點擊頭像查看相關個人信息  打開電子郵件速度深度優化，提升郵件列表加載速度， 【快速選人】外部收件人新增快速選人功能，可實現在通訊簿中設置的郵箱實現模糊查詢，快速選人功能 【全部下載】查看郵件界面新增批量下載附件功能。  【點贊功能】收件箱新增點贊功能，用戶可根據自己的興趣對任何郵件點贊、取消贊操作，發送人可通過查看“查看郵件狀態”查看點贊人數，并可以實現發送微訊功能。  【發送企業微訊號】在系統管理->微訊企業號管理中配置微訊企業號后，發送電子郵件支持發送微信企業號功能。 【電子郵件往來功能】針對一封郵件的回復記錄，在當前郵件的最下方顯示。 【最近聯系郵件功能】點擊郵件中的  按鈕，則會從右端滑動出最近郵件的記錄，最多顯示十條最近的郵件。點開最近的聯系郵件，可以直接跳轉到具體的郵件中。  #### **郵件設置** \*\*【管理郵件箱】：\*\*可以進行自定義郵箱、各郵箱分頁的設置。 \*\*【Internet 郵箱】：\*\*自定義配置個人Internet郵箱（如126、163、QQ等），配置后該Internet郵箱中郵件將會根據郵件服務的設置定期收取到OA收件箱中。  當用戶填寫電子郵件地址時，接收服務器和發送服務器會自動填寫。用戶登錄格式分為“僅用戶名”和“用戶名\\@主機名”兩種，用戶根據郵箱提供商自行選擇。郵箱設置完成后，系統就會在默認時間內自動查詢該郵箱是否有新郵件，如果有會以事務提醒的方式提醒用戶。 \*\*【導入internet郵箱】：\*\*系統管理員可為員工集體導入internet郵箱，導入后員工可自行管理。該模塊的主要目的是便于企業設置好企業郵箱后，管理員統一為員工導入，員工不用自行設置。  \*\*【簽名管理】：\*\*可設置個人簽名； \*\*【郵箱整理】：\*\*自定義郵箱整理規則，既將有共同特點的郵件批量整理到目標郵箱；  \*\*【POP3設置】：\*\*首先開啟POP3功能，同時進行郵件客戶端的配置，通過POP3服務可以將OA郵件收取到outlook、foxmail等郵件客戶端，實現離線存儲和瀏覽。 通過POP3協議收取郵件，帳號驗證支持OA帳號和單獨設置POP3密碼兩種方式，同時可以設置郵件收取幾天后從服務器上刪除。 #### **郵件智能分類** \*\*【關鍵詞Tag云圖】：\*\*以Tag云圖的形式把出現次數最多的關鍵詞直觀的顯示出來，點擊關鍵詞可查看相關的郵件。  \*\*【郵件分類】：\*\*根據提取的關鍵詞進行智能郵件分類，系統自帶的郵件分類有15種，包括日程、會議、日志、匯報、計劃、通知、新聞、公文、項目、人事、考核、報表、工作流、客戶、合同。 用戶也可以在【系統管理】-【信息交流設置】-【電子郵件設置】-【分類設置】頁面自定義郵件分類。  #### **寫郵件** 寫郵件時，除可添加系統內收件人，也可以手動輸入外部郵件收件人地址或通過通訊簿添加外部收件人。  #### **已發送** 當郵件發送出去后，在“已發送”中可以看到該郵件的發送狀態，包括對方未閱讀“”、對方已閱讀“”和對方已刪除“”三種狀態。其中，對于收件人沒有查看的郵件，發件人還可以收回進行編輯或刪除。 所有的郵件都可以導出為“.eml”和“Excel”格式備份，可節省服務器上空間，而且可以同時選擇多個郵件實現導出。點擊【再次發送】，則進入郵件編輯狀態，并可以重新發送。 #### **收件箱** 收件箱中能看到所有收信人包含自己的內外部郵件，可查看郵件的主題、狀態、重要程度和附件等信息（附件信息必須要在郵件查閱完畢后才能顯示出來），狀態顯示了未讀和已讀兩種狀態，可根據郵件內容自定義星標標記。 #### **郵件查詢** 郵件查詢提供對內部郵件的查詢，可以通過郵箱、郵件狀態、時間、主題、關鍵詞、內容以及附件所包含的查詢詞進行查詢，其中內容最多可以選擇三個包含查詢詞  \*\*注意：\*\*內部郵件有智能存儲優化功能，發送的郵件和對方接收的郵件只占用1份磁盤空間，群發也如此；電子郵件中郵件箱下的查詢郵件可以對歸檔郵件的導出和刪除；刪除郵件的操作可以從系統日志記錄中查看。