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                新增管理員有對移出公共分組人員的管理權限,新增閆、闞、隨、涂、鎖、檀、完等姓氏,新增我的同事模塊等功能。 通訊錄外觀設計風格簡潔明朗直觀,查找聯系人信息快速、輕松;按姓氏字母快速定位通訊薄,支持聯系人共享,通訊薄分組管理,支持導入導出聯系人信息,支持最全面的查詢功能,可進行快捷管理、群發短信(需購買手機短信組件)和電子郵件等。 通訊簿,是一種利用互聯網或實現通訊簿網絡存儲和備份的應用/服務,方便用戶間的聯系。 通訊簿主要分為八大功能:聯系人、新建聯系人、查看詳情、共享通訊錄、分組管理、導入導出Foxmail及Outlook格式、聯系人查詢和我的同事功能。 #### **聯系人** 用戶進入通訊簿模塊后,直接進入該模塊的主界面。 ![](https://www.tongda2000.com/oa/MYOA2019/manual/04%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/%E4%B8%AA%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E5%8A%A1/media/%E9%80%9A%E8%AE%AF%E7%B0%BF-01.png) 進入模塊后,默認顯示為聯系人分組中默認組中聯系人界面。用戶可在界面左邊欄選擇聯系人分組中的組名,查看組中的聯系人,或者單擊【新建】添加聯系人等操作。在聯系人分組中,可以進行一系列操作,如:新建聯系人、查看聯系人信息詳情、對聯系人進行再次編輯、刪除操作等。 #### **新建聯系人** 在聯系人分組上方可點擊【新建】,可以在該組中新建聯系人。 點擊【新建】后,開始對聯系人信息進行添加。 新建聯系人過程中,分別對聯系人的個人信息,辦公電話和住在電話進行添加,保存時會對新建的聯系人進行判斷,聯系人姓名為必須填寫項。 ![](https://www.tongda2000.com/oa/MYOA2019/manual/04%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/%E4%B8%AA%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E5%8A%A1/media/%E9%80%9A%E8%AE%AF%E7%B0%BF-02.png) #### **查看詳情** 在通訊簿首頁面,可直接查看聯系人詳情。 ![](https://www.tongda2000.com/oa/MYOA2019/manual/04%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/%E4%B8%AA%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E5%8A%A1/media/%E9%80%9A%E8%AE%AF%E7%B0%BF-03.png) 在詳情區域,可以對詳情內容進行發送郵件、發送短信、編輯、刪除等操作。 在通訊簿首頁面,可輸入姓氏快速查詢出聯系人,也可點擊右邊姓氏首字母進行查詢。 ![](https://www.tongda2000.com/oa/MYOA2019/manual/04%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/%E4%B8%AA%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E5%8A%A1/media/%E9%80%9A%E8%AE%AF%E7%B0%BF-04.png) 在詳情區域,點擊聯系人姓名下方的編輯圖標,可直接鏈接到編輯頁面。編輯界面與新建聯系人界面內容一致。 #### **共享通訊錄** 在新建聯系人和分組管理界面,點擊【共享】按鈕,可以顯示共享時間和共享范圍。 ![](https://www.tongda2000.com/oa/MYOA2019/manual/04%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/%E4%B8%AA%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E5%8A%A1/media/%E9%80%9A%E8%AE%AF%E7%B0%BF-05.png) #### **分組管理** 進入分組管理模塊界面后,用戶可以查看到通訊簿中所有的分組,并且點擊相應分組后的“刪除”圖標按鈕,即可把相應的分組刪除,并提示如果刪除后,所刪除的分組中的聯系人則會全部移入默認分組中。 ![](https://www.tongda2000.com/oa/MYOA2019/manual/04%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/%E4%B8%AA%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E5%8A%A1/media/%E9%80%9A%E8%AE%AF%E7%B0%BF-06.png) 用戶可以查看到通訊簿中所有的分組,并且可以編輯分組信息,通過【添加】和【移除】為指定分組調整成員,還可以使用【全選】批量管理指定分組下的成員。用戶可以查看到通訊簿中所有的分組,并且點擊【共享】,即可進入共享分組功能頁面,將相應的分組共享。 #### **導入導出Foxmail及Outlook格式** 在導入數據界面,點擊【瀏覽】選擇相應的文件后,點擊【導入】按鈕進行導入。 ![](https://www.tongda2000.com/oa/MYOA2019/manual/04%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/%E4%B8%AA%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E5%8A%A1/media/%E9%80%9A%E8%AE%AF%E7%B0%BF-07.png) 進入導出數據模塊界面后,用戶可以查看到通訊簿中所有的分組,并且點擊相應導出分組后的導出Foxmail格式單選按鈕,即可對右側復選框中選中的相應分組中所有聯系人進行導出操作,導出文件為Foxmail格式的CSV文件。 ![](https://www.tongda2000.com/oa/MYOA2019/manual/04%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/%E4%B8%AA%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E5%8A%A1/media/%E9%80%9A%E8%AE%AF%E7%B0%BF-08.png) 導出Outlook格式,進入分組管理模塊界面后,用戶可以查看到通訊簿中所有的分組,并且點擊相應導出分組后的導出Outlook格式單選按鈕,即可對相應分組中所有聯系人進行導出操作,導出文件為Outlook格式的CSV文件。 #### **聯系人查詢** 打開更多下拉框,選擇進入聯系人查詢,用戶可以姓名,分組,移動電話,單位,辦公地址等字段信息進行指定聯系人查詢。 ![](https://www.tongda2000.com/oa/MYOA2019/manual/04%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/%E4%B8%AA%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E5%8A%A1/media/%E9%80%9A%E8%AE%AF%E7%B0%BF-09.png) 點擊【內部聯系人】按鈕,可進入內部同事查詢界面。查詢界面可進行刪除、導出、群發郵件、微訊等操作。 ![](https://www.tongda2000.com/oa/MYOA2019/manual/04%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/%E4%B8%AA%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E5%8A%A1/media/%E9%80%9A%E8%AE%AF%E7%B0%BF-10.png) #### **我的同事** 我的同事列表為新加功能,該界面會默認列出系統中所有用戶的聯系方式信息,以供企業內部人員聯系查詢。功能同【我的分組】,可進行發送郵件、微訊等操作。 ![](https://www.tongda2000.com/oa/MYOA2019/manual/04%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/%E4%B8%AA%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E5%8A%A1/media/%E9%80%9A%E8%AE%AF%E7%B0%BF-11.png)
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