#### **工作查詢**  指定查詢條件，點“查詢”進行工作查詢。 注：1.經辦人可以查詢自己經辦的工作，包含查詢權限的可查詢該流程所有工作，系統管理員可以查詢所有工作。2.經辦人可以查詢自己經辦的工作，擁有流程全部權限的人，以及監控人、管理人、編輯人、點評人和查詢人可查詢該流程所有工作。3.工作查詢按范圍查詢中“我委托的”查詢條件，記錄的是手動委托和自動委托的工作記錄。4.只有OA管理員才可以進行“管理人員刪除”和“強制結束”操作。5.選擇具體的流程出現“導出Excel”和“導出ZIP”按鈕。6.在工作查詢中也可以對單個流程或指定流程進行一鍵催辦功能。 #### **高級查詢** 在高級查詢中，必須先選擇流程，假如選擇 “報銷申請”，界面如下圖：  選擇查詢模板，前提是在流程中心設置時建立了查詢模板，如果在設置時沒有建立模板，可以在此自定義一個模板。 可以在流程中心程基本屬性中設置篩選條件進行查詢,也可以將表單里的數據作為查詢條件。 “分組字段”決定了查詢列表的排列順序，“統計字段”控制的是表格列的顯示字段。 無論是在“辦結工作”還是“工作查詢”中看到的工作，點擊【工作名稱/文號】，可以預覽/打印表單，如下圖：  在預覽時可以選擇打印的內容，在上圖選擇“表單、公共附件、會簽與點評、流程圖、二維碼、辦理步驟”即可。如果本流程設置了打印模板，在打印的時候可以在左下角選擇相應的模板進行打印，另外本頁面可以導出Word文檔，也可以導出html文件。 #### **歸檔查詢** 用于對歸檔的流程中心數據進行查詢。對歸檔數據進行查詢時，可以根據歸檔日期進行查詢，可以查看表單和流程圖。  下面介紹下流程中心數據歸檔的操作方法。 #### **數據歸檔** 數據歸檔可以將選擇的日期之前的數據進行歸檔，歸檔之后只能對這些數據進行查詢操作。該功能主要針對數據量很大的，使用OA系統時間比較長的老用戶。對歷史數據進行歸檔，既能留作以后查看，同時又優化了當前系統的性能，提高速度。 進入流程中心數據歸檔界面，點擊【我要歸檔】按鈕，彈出選擇歸檔日期頁面。  選擇歸檔日期，根據您的需要進行歸檔描述，然后點擊【確定】，會彈出如下界面：  **流程中心歸檔數據分析：**對歸檔的數據進行分析，列出系統中工作總數（包括已經刪除但是未銷毀的工作）、可以歸檔的工作數量（包括已經刪除但是未銷毀的結束工作）、無法歸檔的工作數量（包括已經刪除但是未銷毀未結束的工作和父流程未結束的子流程工作）。 **無法歸檔原因：**對無法歸檔的數據，系統會列出原因。當可以歸檔的工作數量為0時，不能進行【確認歸檔】操作；父子流程中父流程工作未結束時，也不能夠進行【確認歸檔】操作。 選中“我已詳細閱讀上述說明并確定要進行歸檔操作”前面的復選框后，會出現【確認歸檔】按鈕。點擊【確認歸檔】按鈕，系統開始進行歸檔并給出進度提示。  如果歸檔失敗，則可重新歸檔，點擊【重新歸檔】按鈕，則進入開始歸檔界面。  歸檔結束后可以導出日志文件。  注：對選擇的日期只能歸檔一次，不能夠重復歸檔。如果進行重復歸檔，系統會給出提示。  注：進行歸檔操作前，請務必做好數據備份。