“公告通知管理”位于主菜單“行政辦公”下，公告通知主要實現單位內部公共告示的作用，是單位內部不可缺少的信息發布與共享的功能。 進入公告通知管理界面顯示的公告通知為用戶自己發布，或用戶具備的“管理范圍”內的部門公告（默認可以管理自己本部門用戶發布的公告）  點擊標題可查看通知的詳細情況。  點擊“查閱情況”可查看查閱過該通知的用戶。  “個人桌面”上就有“公告通知”模塊，如果一個公告通知狀態是“生效”，而且新建公告的時候選擇了“使用短信息提醒員工”，那么發送范圍內的用戶都會收到這條公告通知，并且會在收到通知的同時收到一條提醒短信。新建公告的時候可以選擇該公告的審批人，發布后由審批人審批，審批通過則可以被用戶看到，若不通過則被拒絕發布。 “新建公告通知”的界面  新建公告通知的時候有多種選擇，首先就是格式。目前可供選擇的格式有“普通格式”、“MHT格式”和“超級鏈接”三種，MHT格式和超級鏈接無需輸入，只要在附件區上傳“.mht”格式的文件或輸入網絡鏈接即可，公告通知查看時就能直接顯示該格式的文件, 新建公告通知時，根據選擇的公告類型是否需要審批進行發布. 公告通知的類型，這個類型是在“系統管理/系統代碼設置”中“公告通知類型”中添加的，可以由系統管理員自行定義，用戶只要在新建公告時選擇相應的類型即可。不同類型在發布的公告通知的標題開頭處有不同提示。 公告通知的發布范圍是有三種選擇的，分別為：部門、角色和人員。按照三種不同的方式選擇，可以將公告通知發布精確至個人。如果按照部門發布，則只有被選擇的部門人員才能看到發布的公告通知，相應的角色和人員也是一樣。 公告通知可以選擇相應的有效期限，利用日期控件可以選擇生效日期和失效日期。公告在達到失效日期以后自動會轉為終止態。 同時，公告通知的發布可以選擇是否用內部短信和手機短信發送。  公告通知的附件是可以在發布的時候直接在線編輯的，如果上傳的附件為office文檔，則可以直接點擊編輯進行修改。如果上傳為“.mht”格式的附件，在查看時可以直接顯示。發布公告通知的時候可選擇此公告的附件是否能下載和打印，軟件默認是可以下載。點擊“修改”進入修改公告通知界面，用戶以對公告通知的各項內容進行修改，如果所帶的附件是Office文檔，還可以對Office文檔進行在線編輯。 關于“MHT”格式的公告通知的發布。  “MHT”格式的公告通知可實現圖文混編，可以由各種文檔或者網頁保存為以“.mht”結尾的文件，并以此作為附件上傳。查閱時，直接顯示附件的內容。 超級鏈接方式，直接輸入鏈接地址，該通知自動顯示該地址所在頁面內容。  點擊“附件”后的“編輯”按鈕，進入Office文檔在線編輯頁面，實現快捷、方便的在線編輯功能。除了Office固有的菜單功能外，我們還加入了手寫簽名、電子印章等功能，所有模塊的附件只要是Office文檔，就可以實現在線編輯。  公告修改后置為重新發布，清空查閱情況。 公告通知的查詢功能，能實現對公告通知的查詢或刪除。  公告統計，可以更加直觀的根據日期來查看各部門之間發送公告通知的數量。并且在點擊帶有“點擊查看詳情”標題欄下的數據時，可以支持數據穿透功能。