### **電子郵件設置** #### **1．郵件簽名設置** 郵件簽名設置可指定哪些人員可以使用郵件簽名，具體可以根據部門、角色、人員來設置。具有使用簽名權限的人員，在電子郵件模塊中，可設置自己的簽名，啟用簽名后，寫信時會包含設置的簽名信息。  #### **2.郵件分類設置** 郵件分類非常智能，用戶可以自定義分類，根據關鍵詞匹配可以把郵件分類。使用戶可以非常方便的管理郵件。系統自帶的郵件分類有15種，包括日程、會議、日志、匯報、計劃、通知、新聞、公文、項目、人事、考核、報表、工作流、客戶、合同。 ### **短信提醒設置** 短信提醒設置模塊是設置一些模塊的默認提醒功能，允許事務提醒，勾選代表該模塊允許使用事務提醒，默認事務提醒勾選則該模塊事務提醒默認為選中狀態。手機短信默認提醒勾選則該模塊手機短息提醒默認為選中狀態。  ### **手機短信設置** 手機短信模塊為可選模塊，具有短信接收管理、短信發送管理、模塊權限、被提醒權限、外發權限和提醒權限功能。  1. 短信接收管理，主要是查詢和管理已接收的所有手機短信，對于查詢所得的手機短信，導出至Excel對查詢到的信息可以單條刪除和批量刪除。 2. 短信發送管理，主要是針對已經發送的手機短信，可以查詢和進行管理，主要界面。  其中，短信發送的狀態可選擇“所有”、“未發送”、“發送成功”、“發送失敗”四種。查詢條件也可以包括“發送人”、“收信人號碼”、“內容”和“時間”等，查詢結果也可以實現刪除和批量刪除功能。 短信發送統計的功能，主要是根據起止時間的選擇，按照人員或部門進行統計，并生成一個統計的報表。報表可以按照網頁或者EXCEL的方式生成。 1. 模塊權限，主要是選擇具備短信息提醒功能的模塊中，哪些模塊被允許可發送手機短信提醒，不具備該權限的模塊，在發布時，不出現“手機短信提醒”的字樣和選擇項。 2. 被提醒權限，設置某些人員可以接收來自功能模塊的手機短信提醒，在備選人員列表中的人員，不能接收來自可發短信提醒模塊的手機短信提醒。 3. 外發權限，具備外發權限的人，可以在選擇用戶名發送手機短信功能以外，可以輸入外部手機號碼，并發送手機短信息。 4. 提醒權限，設置可以提醒其他用戶的人員。 ### **即時通訊管理** 即時通訊，是指能夠即時發送和接收互聯網消息等的業務。即時通訊管理包括客戶端升級、集群管理、群組權限設置、討論組設置和服務端參數。 客戶端升級界面，即可顯示當前服務器即時通訊的版本、更新時間等信息，也可以導入文件對當前版本進行升級。  可以在集群管理界面中，對服務器進行管理，包括添加服務器等功能。  群組權限設置  擁有新建群組權限的人員，就可以到【個人事務】-【消息管理】-【即時通訊群組管理】中新建群。 討論組設置