“會議管理”共分為“會議日程”、“會議申請”、“會議紀要”、“會議室管理”、“基礎設置”、“會議統計“六個部分。 #### **功能亮點** 會議以日程方式展現，會議狀態一目了然； 會議申請簡單化，會議室情況展示更加直觀，易用性得到提升; 會議申請完成后，可修改、取消、延時、提前結束會議； 參會人員可進行會議回執，可查看回執結果，提升會議組織與管理效率； 移動精靈掃碼簽到，實時呈現簽到結果； 會議紀要填報、查閱、審批功能入口直觀明了，用戶操作更便捷簡化； 會議設置操作簡單，可設置邀請函模板和外發郵箱，會議設備可與固定資產關聯。 會議統計功能，很直觀的看到各部門不同會議室的申請次數、會議簽到率的情況、會議設備的使用頻率、會議邀請函的使用統計，更加靈活、方便 #### **會議日程** 會議以日程方式展現我參與的會議，采用不同的顏色標識會議狀態。會議日程給用戶提供多個入口進行會議申請、查看會議詳情及會議紀要。用戶可根據會議狀態、關鍵字、時間進行查詢，右上角可以方便的切換日歷和列表模式。  #### **會議申請** 會議申請頁面重構，會議室直觀的展現當前狀態、可容納人數及設備情況，支持按照容納人數、會議室設備等搜索會議室，頁面布局也更加美觀；  申請會議時針對外部人員可選擇會議邀請函模板，會議室設備可自由選擇，還可選擇不同的會議室服務；  會議申請完成后，分為待審批、未開始、進行中、已結束幾個狀態。 “待審批”狀態下可查看詳情、取消、修改； “未開始”狀態下可查看詳情、會議簽到、會議申請人和主持人可查看回執； “進行中”狀態下可查看詳情、會議延時、提前結束、會議簽到； “已結束”狀態下可查看詳情、會議申請人和主持人可查看回執  靈活的會議簽到方式，會議申請人和主持人可打印簽到二維碼，也可以直接投屏,用于參會人員簽到；  會議簽到頁面實時呈現簽到結果，可查看未簽到已簽到人員；  #### **會議紀要** 由【會議管理】進入會議紀要頁面，可對會議進行查看、填報、審批。 由【會議紀要】進入會議紀要查閱頁面，可查看、根據關鍵字查詢會議紀要。  點擊“詳情”，進入會議紀要詳情頁面查看具體會議內容。  由【會議紀要】進入會議紀要填報頁面，可根據會議填報，也支持用戶獨立創建會議紀要。還可以根據會議紀要狀態、關鍵字進行查詢。  點擊【新建會議紀要】，進入會議紀要創建頁面，如下圖  列表按鍵說明： 【填寫】：點擊按鈕，進入具體會議的會議紀要填報頁面。 【詳情】：點擊按鈕，進入會議紀要詳情頁面。 【修改】：當會議紀要在待審批狀態時，可進行編輯修改。 由【會議紀要】進入會議紀要審批頁面，支持審批會議紀要、查看會議紀要詳情，還可根據會議紀要狀態、關鍵字進行查詢。  #### **會議室管理** 審批列表可看到申請人的申請記錄，執行通過和駁回的操作，支持根據狀態（未通過、已駁回、待審批）搜索記錄的功能，默認是顯示待審批的數據。  會議室配置增加會議室設備的設置，可自由設置會議室的可申請時間段，支持會議服務的添加，以及會議是否需要審批、如需要審批時，增加超時審批規則的設置  #### **基礎設置** 會議室的新增刪除功能，支持會議室的停用；  會議設備可與固定資產模塊關聯；  新增設備圖標設置，可選擇系統默認的設備圖標，也可自定義上傳圖標；   邀請函模板可設置權限范圍、插入變量。會議申請時，可選擇邀請函，會議審批通過后，以郵件形式發送給外部參會人員；  會議管理系統可單獨設置外發郵箱，用于通知外部人員參會；  #### **會議統計** 會議統計功能，很直觀的看到各部門不同會議室的申請次數、會議設備的使用頻率、會議邀請函的使用統計，更加靈活、方便。