#### **新建工作**  進入流程中心->新建工作界面，選擇需要的流程即可【快速新建】或【新建向導】進行創建工作。如果用戶無流程第一步的經辦權限，則用戶在新建界面看不到此流程；相應的，如果用戶無流程分類下所有流程的經辦權限，則用戶在新建界面就看不到這個流程分類。因此固定流程注意設置第一步的經辦權限，自由流程注意設置流程的新建權限。 \*\*常用流程：\*\*就是您曾經建立過的工作，如以前從未建立過，則此欄目暫不顯示流程。 在常用流程中心程中新建工作時可以選擇新建向導或快速新建。 點擊【新建向導】按鈕，可以在有文號修改權限的情況下輸入或修改文號，或在文號前后強制添加前綴或后綴。其需要在在流程中心->工作流設置->設計流程->定義流程屬性->工作流名稱/文號中，設置是否允許修改文號；每步驟是否允許修改，需要在可寫字段中進行設置。在新建向導界面，您可以閱讀流程說明、查看流程設計圖、查看工作表單模版，從而對整個流程中心程有大致的了解。  點擊【快速新建】按鈕，可以跳過工作文號輸入界面，直接進入工作辦理界面，文號由系統自動生成。 注：只有OA管理員設定的，具有流程第一步驟經辦權限的用戶，才能新建該流程的工作；如果是自由流程，擁有新建權限的用戶可以新建工作。 #### **流程中心辦理界面相關操作**  進入工作辦理界面，可以根據工作的優先級選定此工作是普通還是緊急。這樣便于用戶在辦理工作時區分哪些工作需要緊急處理。 在辦理工作界面左欄中，點擊【表單】、【附件】或者【會簽】會跳轉到相對應的區域。【分享】可以發送微訊、公告通知或郵件通知部分人工作的進度。【更多】中可以對此工作進行委托、掛起、查看關注、關注、轉存、歸檔等操作。 流程圖： 流程圖界面包含圖形視圖、列表視圖、流程日志、流程設計圖。 其中圖形視圖主要是記錄了流程的實際步驟。列表視圖中可以對超時的工作進行超時催辦、增加會簽人、刪除會簽人、重新辦理等操作。流程日志中更加詳細的記錄了流程的流轉操作。流程設計圖是流程的設計步驟。 委托： 主要是為了工作辦理中遇到一些需要其他部門的人員進行審核或者當前辦理人不在需要其他人代替辦理，但又沒有創建委托規則，這時需要手動進行委托。委托界面如下圖所示：  在委托界面，委托人可填寫提醒內容以及通知需要提醒的人員。 增加會簽人： 在每步驟的經辦人設置中含有【會簽人設置】項，可以控制【增加會簽人】按鈕在辦理界面是否顯示，并且可以選擇哪些人員。 注：該設置對\[無主辦人會簽\]類型不生效，并只針對退回到本步驟時生效 一鍵轉交： 點擊【一鍵轉交】按鈕可以自動轉交下一步，不需要再進入選人界面。 注： 1）禁止并發和允許并發，在下一步驟中如果只有一個符合條件并且能自動選中辦理人員時，會出現【一鍵轉交】按鈕。 2）強制并發，如果下一步驟中有符合條件的步驟并且這些步驟都能自動選中辦理人員時，會出現【一鍵轉交】按鈕。 退回： 退回時可以選擇不同的事務提醒，如下圖所示：  #### **其他操作列表** 在流程中心的辦理界面（不管是主辦還是會簽），有一個更多操作選項，此選項包含了九個功能：分享(微訊、公告通知、電子郵件)、關注、查看關注、轉存、歸檔、導出、掛起、收藏以及父表單。如圖：  關注： 某人關注此工作后，所有步驟的辦理者在打開辦理界面時都可以看到界面彈出的消息【此工作已經被以下人員：xxxx】。一般來說都是領導關注工作，這樣可以督促員工盡快辦理。 查看關注： 點此操作后系統會在辦理界面彈出消息【此工作已經被以下人員：xxxx】，用于查看哪些人關注了此工作。 轉存： 轉存可以將此工作轉存到個人文件柜、公共文件柜、網絡硬盤中進行存儲。 歸檔： 此歸檔為流程歸檔，要和數據歸檔進行區分開。流程歸檔后可以在檔案管理->文件管理中查看到。 收藏： 可以將此工作收藏到自己OA的收藏夾里面，此收藏夾只顯示在經典主題下，位置如下圖：  導出Word： 打開表單打印界面，可以將某個工作導出為Word格式文件進行備份存儲。 導出Zip： 打開流程中心—>工作查詢界面，針對某一個流程進行查詢時可以看到導出Zip的操作，導出的Zip文件包含了查詢到的所有的工作，每個工作單獨為一個文件夾，文件夾也包含了表單數據和附件文件。 導出Excel： 打開流程中心—工作查詢界面，針對某一個流程進行查詢時可以看到導出Excel文件的操作，可以將查詢到的所有工作導出為Excel列表格式。 Internet郵件提醒： 流程中心轉交的過程中除了使用內部短信和手機短信提醒外，還可以使用Internet郵件提醒，使用Internet郵件提醒的設置包括：提醒人需要設置好Internet郵箱并且作為外發默認郵箱；被提醒人在控制面板里面設置好自己的電子郵件地址。