公共文件柜是系統中文件存儲和共享的重要模塊之一，“公共文件柜設置”的主要功能是公共文件夾的新建、編輯、刪除、權限設置。公共文件柜主界面。  管理員可以指定文件夾的“訪問權限”、“新建權限”、“編輯權限”、“刪除權限”、“下載/打印權限”和“所有者”權限，設置都在“權限設置”中進行，權限設置界面。  一般如果該文件夾有下級文件夾，下級文件夾默認繼承上級文件夾的權限設置，也可以單獨進行設置。在設置文件夾權限時，勾選“重置所有下級子文件夾的權限”，則該文件夾的所有下級子文件夾的權限都同步設置為和該文件夾的一樣。 所有的權限都是可以按照部門、角色和人員的范圍進行選擇，其中： “訪問權限”指的是能在“公共文件柜”中看到該文件夾的人員范圍； “新建權限”，是可訪問的人員中具備新建和上傳新文件和新建子文件夾的權限； “編輯權限”是在可訪問范圍內，具備文件“編輯”權限及以及增加子文件夾的人員范圍； “刪除權限”是給予該人員文件夾中文件刪除的權限； “評論權限”可以對有權限范圍內的文件夾內容進行評論； “下載/打印權限”設置的是可訪問人員中具備下載文件附件和打印文件的人員范圍； “所有者”設置的是該文件夾的所有者，即可以在“知識管理/公共文件柜”該文件夾目錄中設定該文件夾的訪問權限、管理權限和新建權限。 “批量設置”可進行作用于當前文件夾和下級所有文件夾的訪問、新建、編輯、刪除、下載/打印、所有者等權限的批量增加或者刪除。  公共文件柜中每個文件夾都有不同的權限，這樣的權限可能會比較復雜，在公共文件柜的管理中，有“權限報表”功能，該功能可以將某個文件夾的權限以報表方式羅列，可以按照文件夾或者按照用戶的方式來顯示。