左側樹形文檔機構配合右側縮略圖視圖排列方式，支持列表視圖切換，文檔結構清晰，工具按鈕布局緊湊。圖片縮略圖模式可直接了解文件的附件格式，查閱更加方便。操作上增加了可選擇區域，批量操作更加便捷。 “公共文件柜”位于主菜單“知識管理”下，用于管理一定范圍內的用戶的共享文檔。開放范圍可以設為對某部門或指定人員開放，也可以設置為對全體開放。 首先，在“公共文件柜設置”中定義文件夾的詳細權限，包括“訪問權限”、“新建權限”、“編輯權限”、“刪除權限”、“下載和打印權限”、“簽閱權限”、“所有者”和“批量設置”，詳情見“公共文件柜設置”。  點擊右上角下拉框可以切換顯示“大綱視圖”、“思維導圖視圖”、“縮略圖視圖”、“列表視圖”。圖為思維導圖視圖模式：  “查詢”和“全局搜索”支持創建人、標題、排序號、內容\[關鍵詞\]、附件說明、附件文件名、附件內容、日期等搜索。   文件查詢結果頁面，點擊“下載”按鈕，即可對查詢結果進行打包下載。  “公共文件柜”中文件排序支持文件名、發布時間、排序號等多重排序。 點擊“新建子文件夾”用戶可以同時創建多個子文件夾。  用戶也可單獨設置查看簽閱權限。點擊“設置權限”，即可設置“訪問權限”、“新建權限”、“下載和打印權限”、“編輯權限”、“刪除權限”和“所有者”，“批量設置”，“簽閱”權限。  具備新建權限者可以在文件夾下進行文件的新建，支持圖文混排，并提供索引支持。  具備某文件夾訪問權限的用戶，在公共文件柜中可以看到文件夾以及其中的文件，每個文件都有簽閱和未簽閱兩種狀態（文件名稱前有圖標顯示未簽閱文件），打開文件閱讀時間超過5秒即認為已簽閱，或者手動在文件夾操作中確認簽閱。