“車輛申請與安排”共分為“車輛使用申請”、“車輛使用查詢”、“部門審批管理”、“車輛使用管理”、“車輛維護管理”、“車輛信息管理”、“調度人員管理”和“油耗統計”八個部分。 #### **車輛信息管理** 車輛信息管理模塊用來管理車輛的基本信息，可添加新車輛，也可對已有的車輛信息進行修改和刪除，還可查看每輛車的預定情況。將所有車輛按照狀態分類列出，方便用戶查詢和管理。  在車輛信息管理中，可以看到車輛的預約情況、維護記錄、車輛檔案以及直觀的看到車輛的照片、車輛司機以及購置情況。  新建車輛時，注意需要將車輛的信息準確填寫。  批量導入車輛信息，可以將車輛信息以“Excel”表格形式批量導入。  添加油卡，可以將油卡相關相關信息進行添加保存，注意需要將油卡信息填寫準確。  油卡管理，可以對已有的油卡進行編輯、刪除操作。  #### **調度人員管理** 設定車輛申請的審批調度人員。所有車輛的申請信息都會發至車輛調度人員，調度人員可以處理申請，即”批準”或者”不批準”。  #### **車輛使用申請** 使用申請模塊可以申請車輛，并將自己的申請按照待批申請、已準申請、使用中車輛和未準申請分類列出，方便用戶查詢和管理自己的申請，被批準的申請具有短信提醒功能。車輛申請時，需要選擇希望申請的車輛以及選擇部門及調度員。提交申請后該申請信息進入“待批申請”，如果申請通過進入“已準申請”，否則進入“未準申請”。在申請批準后，到申請時的開始時間，車輛進入“使用中”狀態，在車輛使用結束時，在“使用中車輛”中找到該申請信息，點擊“結束”即可。申請車輛時，可以點擊“預約情況”查看該車輛的預約狀況。  外出登記可選擇是否使用車輛，如果用車則直接鏈接用車申請。  通知司機的短信可以單獨設置開啟。 車輛使用由車輛調度人員在備注鑰匙歸還后才能結束。車輛超過結束時間未歸還的，以實際歸還時間為準。  #### **部門審批管理** 部門審批管理是對申請車輛時，需要提交的部門審批人操作的模塊，該模塊與調度員一樣，屬于審批功能。如果部門審批不能通過，則審批算作不通過，申請進入“未準申請”。當部門審批人為空時，則交由調度員審批。  #### **車輛使用審批管理** 車輛使用審批管理是對申請車輛時，部門審批通過后由車輛調度員進行審批的模塊。管理所有用戶已提交的申請，按照待批申請、已準申請、使用中車輛和未準申請分類列出，方便用戶管理。該模塊還能對已經批準的申請進行撤銷，對已經在使用中的車輛進行收回或修改，以及對未批準的申請再度審批。如果調度員審批不能通過，則審批算作不通過，申請進入“未準申請”。  #### **油耗管理、車輛維護管理** 油耗管理是企業對司機、車輛的油耗進行實時記錄的模塊，可以進行油耗的綜合查詢。  車輛維護管理是對車輛維護信息進行統一登記和查詢的模塊。維護包括維修、加油、洗車、年檢等。