#### **人事管理** 人事管理模塊包含：人事檔案、檔案查詢、合同管理、獎懲管理、證照管理、學習經歷、工作經歷、勞動技能、社會關系、人事調動、離職管理、復職管理、職稱評定、員工關懷和人事分析15個子模塊。 #### **人事檔案** 在人力資源菜單下，單擊展開人事管理菜單，單擊【人事檔案】，從在職人員檔案列表中選擇相應的部門，部門人事檔案信息及檔案管理顯示在右邊區域中。 人事檔案可以對在職、離職人員的檔案進行管理，也可以進行人事檔案查詢，能對查詢結果進行編輯，刪除操作。在職人員檔案管理中，用戶可以新建用戶檔案，導入用戶檔案，對已有檔案進行編輯、刪除和批量更新操作，還能查詢退休人員的檔案信息。 在某用戶的人事檔案中，可以新建此用戶的相關信息，相關信息包括合同，獎懲，離職，復職等。人事檔案中還可以查看此用戶領用物品的情況。 在人事檔案管理中，點擊部門名稱，可以進行新建、編輯、刪除該部門下的用戶檔案，同時可以在用戶檔案列表頂端看到建檔和未建檔人數。 可批量通過模版導入人事檔案，進入人事檔案導入界面，可以下載人事檔案的導入模版。 人事檔案查詢模塊，可以根據人事檔案中的OA用戶名、姓名、性別等字段名查詢人事檔案，在查詢結果集中用戶可以對人事檔案進行詳細信息瀏覽、修改和刪除等操作。 人力資源信息中心：主要展示最近一個月新建檔案、試用到期、合同到期、離職人員。  #### **檔案查詢** 檔案查詢模塊分為在職人員和離職人員兩個選項，用戶只可以查看管理范圍內的用戶的檔案信息，單擊檔案查詢后，可以從在職人員列表中選擇要查詢的個人檔案信息，查詢結果：  在“查詢/導出人事檔案”中，根據查詢條件進行檔案信息的查詢與導出，在人事檔案查詢結果中，用戶有全部刪除、刪除廢棄檔案、刪除檔案及其子模塊等功能操作；用戶單擊【導出】后，可以選擇導出檔案中要顯示的字段，然后把指定的個人和一定范圍內的檔案導出到“人事檔案.xls”文件中。 在離職人員選項中，可以根據人事檔案中的OA用戶名、姓名、性別等字段，查詢出離職人員的詳細信息，其操作類似在職人員的查詢。 #### **合同管理** 在新建合同界面中標紅字段為必輸字段。 “合同類型”添加路徑為【人力資源設置】-【HRMS代碼設置】合同類型（合同類型默認的有七種：聘用合同、實習協議、保密協議、錄用合同、兼職合同、借調合同、集體合同。合同期限屬性分為三種：固定期限、無固定期限、以完成一定任務為期限）。 “合同簽約公司”添加路徑為【人力資源設置】-【HRMS代碼設置】合同簽約公司。 “角色”添加路徑為【系統管理】-【組織機構設置】-【角色與權限管理】（角色的管理，只有OA管理員可以給用戶任意角色，不同的人力資源管理員只能在自己管轄的范圍內給用戶不同的角色）。 合同期限屬性分為三種：固定期限、無固定期限、以完成一定任務為期限 提醒人員，分為三種，一種是本人，另一種是設定提醒人員、對部門有管理權限的人力資源管理員，給用戶本人發的信息是只能查看，不能修改，給本人以外的人員發的信息是可以對合同進行編輯調整。  “合同數據導出”中選擇“部門”、“角色”或是“人員”點擊導出按鈕，數據成Excel表格導出（在選擇導出時以第一個為標準導出例如“角色”和“人員”中都選擇了，在導出時只能導出“角色”中的選擇的數據）。 在“合同數據導入”中合同數據模版中，要求用戶名、姓名必須填寫一項，否則不能導入；合同數據模版中，要求合同編號不重復，否則不能導入。  在試用到期查詢界面中顯示為試用到期的合同，默認情況下是本月為試用期的人員新添加“合同到期日期”。 在合同到期查詢中顯示已過期或是到期了的合同。 未簽勞動合同是簽署了保密協議或實習協議，未簽署其他合同，或者是沒有簽署合同的用戶列表。 在未簽勞動合同中點擊“新建合同”按鈕在“合同類型”中除了保密協議和實習協議，簽了其他合同的，都算是簽了勞動合同。  #### **獎懲管理** 獎懲管理主要針對員工的日常工作表現，根據單位制度所做出的對員工的獎勵、懲罰。該模塊記錄的信息，在部門工資上報的時候，會調用查看，作為績效工資的參考依據。 獎懲信息導入模塊中，用戶可下載導入模版，按獎懲管理信息模版格式輸入獎懲內容，進行批量導入，提高工作效率。在新建獎懲信息模塊中，用戶可以新建一條獎懲信息，該獎懲信息還能添加內部短信提醒或者使用手機短信提醒功能。 獎懲信息查詢中，可根據員工姓名、獎懲日期、獎懲項目等字段屬性查詢和導出員工的獎懲信息。 #### **證照管理** 證照管理可以用于管理員工的一些職業證照信息、歸于某人管理的單位證照信息、證照的電子副本。該模塊中還有新建證照信息、證照信息導入、證照信息查詢、證照到期查詢等功能。 證照管理可以對員工的證照信息進行查看、修改和刪除等操作，并且可以設置提醒日期，選擇內部短信或者手機短信提醒，到時自動提醒。 點擊【新建證照信息】，管理者可以輸入員工的證照信息，并上傳證照的電子副本，證照有期限的還可以添加內部短信或者手機短信等提醒功能。 證照信息導入中，用戶可下載證照信息導入模版，按使用說明輸入證照信息，批量的導入證照信息。 證照信息查詢中，用戶可根據員工姓名、證照類型、證照編號等字段查詢員工的證照信息，查詢結果集中可進行修改和刪除操作。 點擊【證照到期查詢】，系統自動顯示所有的證照信息，用戶可在列表的左上角選擇時間區間，點擊【確定】就可以查詢到該區間范圍內到期的證照信息。 #### **學習經歷** 學習經歷用于管理員工學習經歷情況，同時可以記錄在學習過程中的表現，如獲獎情況、證書情況。 新建學歷信息中，可以新建員工的學習經歷，對該學習過程中的一些獎勵和表現進行記錄，并能上傳獎狀和證書的電子文件。 學習經歷信息導入中，可以下載學習經歷信息模版，按使用說明填寫模版，在進行批量的學習經歷信息導入，方便學習經歷信息的管理。 點擊【學習經歷查詢】，進入查詢界面，可以按員工姓名、所學專業、所獲學歷等字段查詢員工的學習經歷信息，查詢結果集中可進行修改和刪除等操作。 #### **工作經歷** 工作經歷用于管理員工以前的、現在的工作單位，在該單位的表現情況等信息。工作經歷還可以按模版直接導入，模版在上傳頁面可直接下載。 #### **勞動技能** 勞動技能用于管理員工的特長、所掌握的技術、所擁有的技能。并且記錄發證機關、技能證書電子副本等信息。 新建勞動技能信息中，可以添加員工勞動技能的信息，同時還能添加勞動技能證書的電子影印文件。 勞動技能信息可實現模版方式導入，進入導入界面中，可下載勞動技能信息導入模版。 勞動技能信息查詢模塊中，可以輸入員工姓名、發證日期、技能名稱等字段內容查詢相應的勞動技能信息，查詢結果集中能進行修改、刪除等操作。 #### **社會關系** 社會關系用于管理員工的親友信息，包括職業及聯系方式等。社會關系管理中，可以對現有的社會關系進行修改和刪除操作。 新建社會關系模塊中，可以添加與員工相關的成員姓名、與其關系以及工作單位等內容，還能上傳該成員的一些電子附件，對員工的社會關系有了全面的管理，界面如下  社會關系信息導入中，點擊進入該界面后，可以下載社會關系信息導入模版，按照說明添加社會關系信息，可以批量的導入社會關系信息，提高管理效率。 社會關系查詢中，可以根據員工的姓名、成員姓名、與本人關系、職業等字段的值查詢相應的社會關系信息。 #### **人事調動** 人事調動用于管理員工調動情況，包括職務、單位、部門的變動情況。人事調動管理可以對已有的人事調動信息進行修改和刪除等操作。 人事調動查詢中，可以輸入調動人員姓名、選擇調動類型、選擇調動日期等內容來查詢人事調動信息，查詢結果集中有修改和刪除操作。 點擊【新建人事調動信息】，進入該界面之后，可以新建員工的調動信息，上傳調動相關的附件等。 人事調動新添加“調動后角色”下拉框，只有OA管理員可以給用戶任意角色，不同的人力資源管理員只能在自己管轄的范圍內給用戶不同的角色。  路徑為【系統管理】-【組織機構設置】-【角色與權限管理】-【人力資源角色設置】。 #### **離職管理** 離職管理用于管理員工的離職情況，可以記錄離職時間，去向及離職前的工作交接情況。此處的離職操作，會將用戶管理中該用戶移至外部/離職人員中，同時禁止該用戶登錄OA系統，人事檔案管理（離職）原單位能夠查詢到。員工離職查詢中，用戶可根據離職人員的姓名、離職類型等查詢界面中可用的字段查詢離職員工信息，查詢結果集中有離職員工信息的修改刪除等功能。在離職管理列表中也可以直接進行復職的操作。 新建離職信息模塊中，可以新建員工離職的信息，能添加短信提醒相關的人員，還可以上傳與該員工離職相關的附件等功能。 離職管理中新添加離職后可將群和討論組中的離職人員去除。新建離職信息新添加選擇離職人員后可查看到離職人員領用的物品以及查詢當月考勤、請假狀況。增加“離職當月薪資”和“黑名單”功能，新建人事檔案時，如果當前人員為黑名單人員，會有相應的信息提示。  “本月員工離職查詢”，可自動統計本月離職人員清單。  “黑名單”，添加為黑名單的人員信息。  #### **復職管理** 復職管理用于記錄以前離職員工的復職情況，復職操作后，該用戶自動恢復到復職的部門中，同時在用戶管理中，該用戶在復職部門中自動恢復。 新建員工復職信息中，能添加員工復職記錄，還可以上傳員工復職相關的附件，新建復職信息界面：  點擊【員工復職信息查詢】進入該界面后，可以輸入復職人員的姓名、復職類型等內容查詢員工的復職信息，查詢結果有修改和刪除功能。 #### **職稱評定** 職稱評定用于管理員工的職稱評定信息。包括所獲職稱、評定時間等。職稱評定中，可以對現有的職稱評定信息進行修改和刪除操作。 點擊【職稱評定信息】進入該界面后，用戶可輸入職稱評定內容并新建職稱評定記錄。  職稱評定信息導入模塊中，可以下載職稱評定信息導入模版，根據說明填寫模版，然后點擊【瀏覽】找到填寫模版就能實現職稱評定信息的批量導入，方便職稱評定信息的錄入。 職稱評定查詢中，可以選擇評定對象、批準人或者輸入其他字段內容查詢職稱評定信息，查詢結果集中有修改和刪除等功能。 #### **員工關懷** 員工關懷管理對員工的關懷記錄，關懷內容可以是生日禮物、節日禮品，也可以是員工活動。記錄信息主要有，關懷對象，參與人員及開支。員工關懷模塊還帶有一個關懷提醒功能。該模塊下會自動顯示當月過生日的員工，可以發短信給其本人，也可以通知其他員工。 點擊【新建員工關懷】進入該界面后，可以輸入關懷人員、關懷類型、費用開支、參與人等字段內容新建關懷記錄，同時還可以添加內部短信或者手機短信兩種提醒內容，能即時提醒到相應的人員，讓員工能體驗公司對他（她）的關懷，能提高員工對公司的歸屬感和忠誠度。 員工關懷信息導入中，可以下載【員工關懷信息導入模版】，根據說明填寫模版信息，這樣能批量導入員工關懷信息，便于信息的錄入。 點擊【員工關懷查詢】進入該界面后，可以按關懷類型、被關懷員工姓名等字段內容查詢到相應的關懷信息，查詢結果集中，關懷信息有修改和刪除功能。 關懷提醒模塊中，不僅能對該月關懷提醒的員工進行短信提醒，還能設置其他提醒人員和提醒內容，比較全面的考慮了關懷提醒，能即時準確的提醒到相應的人員。 在賀卡模版中，可以新建賀卡模版，設置賀卡的適用對象，上傳模版文件，輸入問候語等內容，同時能查看和下載已有的模版文件，刪除現有的模版。 #### **人事分析** 人事分析，可以對人事管理下各個模塊，進行統計分析，以輔助人力資源管理員及單位領導進行人事決策與人事調整。該模塊中可以各個模塊中的基本信息進行統計和分析，還可以選擇部門，只對某一個部門進行基本信息的統計和分析，人事分析界面如下，下圖顯示的是人事檔案中學歷的餅狀圖。 新添加功能“入職時間統計”、“考勤統計分析”、“人員離職分析”、“人員檔案一覽表”、“當月試用到期人員名單”模塊，與報表管理對接以圖表的形式展現相關信息。