### **組織機構設置** 【組織機構設置】位于主菜單【系統管理】下，用戶在安裝OA后，首先應該進入【組織機構設置】中，按照單位、部門、人員和角色的順序進行設置。 ### **單位管理** 建立單位信息，只能建立一個單位，并且單位信息不能隨意修改，一旦修改的結果就是會提示軟件需要重新注冊。目前正式用戶的2017版本的單位名稱是可以自動從加密鎖中獲得的，也必須與加密鎖中單位信息保持一致。  建立單位時，可以通過添加附件或輸入文字的方式，添加單位的簡介，可以支持圖文混排。將圖片作為附件上傳后，可在圖片文件上懸停，找到”插入正文”選項，點擊后就可將圖片插入到文件正文。鼠標單擊在圖片上，可拖拽到文字的任意一個段落內。 ### **部門管理** 部門管理可以根據本單位實際情況設置多級部門。可填寫部門職能的簡略介紹。部門的排序號，是為了不同的部門可以按照一定順序進行排列，排列按照數字的正常序列進行排序，可建立多級部門。 在部門設置中，可以設置部門的主管、部門助理、上級主管領導和上級分管領導。上級主管領導的意義是該部門上一級的主要領導，當一個單位有多位相同職位領導，其中不同領導負責不同部門的管理工作，負責該部門的上級領導為上級分管領導。  部門管理中有“部門批量設置”，該模塊功能是建立多部門和角色的多種人員批量選擇，避免了手動調整選擇的繁復性，以及在選擇部門、人員、角色、在線人員時提高了效率。 部門管理中有“公共自定義組”，該模塊功能是建立跨部門和角色的多種人員組合，在軟件使用中，考慮公司情況，可將某些常用的項目組成員或者特定組合形成公共自定義組，以期在郵件、短信等模塊中選人時提高效率。 修正部門級次，該功能可以修正因部門排序號出現錯誤導致的個別界面部門級次混亂的問題，修正操作會對部門排序號進行重新調整，避免了手動調整的繁復性。 ### **用戶管理** 主要是添加和查詢用戶，并對用戶的基本屬性做一定的修改。 #### **在職人員和用戶查詢或導出** 進入用戶管理首先進入部門列表和查詢用戶界面，左邊”在職人員”中主要顯示目前在職的人員信息，進入模塊首先能看到單位和部門列表，點擊“用戶管理”，首先會出現查詢用戶的界面，點擊左邊所列的部門，出現新建用戶和該部門的用戶名單列表，默認狀態只列出允許登錄用戶。在用戶列表中，系統管理員admin可以清空任意一個人的密碼和在線時長，也可批量調換用戶所在的部門。  上圖可以實現對用戶的查詢和導出，導出的用戶表可以作為批量設置的導入格式模版。  新建用戶時，有四大選項: #### **用戶基本信息** 在這里需要注意用戶名一旦建立后，是不可修改的。每個人的角色由主角色和輔助角色組成。主角色代表了該用戶在OA系統中的真實角色，有關角色排序的權限由主角色體現。用戶登錄OA所能看到的模塊權限是主角色和多個輔助角色的權限合集。如此便于對一個用戶定義多個基本的權限的角色組合，更加靈活。 > 注意：用戶可以同時屬于多個部門，在“指定其他所屬部門”中可選擇，用戶名稱顯示在選定的部門中。 #### **用戶權限信息** 這定義了用戶在系統中的管理權限，其中管理范圍決定了用戶可以在OA系統中可管理的范圍，比如查看部門人員名單的權限，用戶管理范圍分為“本部門”、“指定部門”和“全體”三種，被指定為“本部門”管理范圍的，在查看用戶列表時，只能查看到用戶本身所在部門。“指定部門”的人員，其管理范圍就是被指定的一個或者多個部門。 在“管理范圍”中，可以設定該用戶在具體模塊中的管理范圍，比如該用戶在“在線人員”中可以看到具體某些部門或者某些角色的人員。在設定管理范圍時，可按照人員或者角色的范圍，設定該用戶在某些模塊中的可查看范圍。   即時通訊使用權限，限定了即時通訊的交流。 “通訊白名單”是設定所選角色的人員可以給該用戶發送郵件和短消息，為空則不限制，這意味著可以設定某些管理層收到短信和郵件提醒的范圍。 “訪問控制”，為了實現OA從內部辦公系統提升為企業對外窗口的目的，OA內對用戶登錄設置了六個訪問控制屬性： 1. 禁止登錄OA系統：如果這個屬性被選上，則該用戶雖然屬于某一個部門卻不能登錄系統，對普通用戶為不可見，也不是在“離職/外部人員”列表中。在人力資源等模塊可以對其進行管理和統計。該類型用戶在部門人員列表中以灰色顯示。 2. 禁止查看用戶列表：如果用戶被禁止查看用戶列表，則此用戶無法看到任何一處的用戶名單，由此也不能給任何用戶發送即時消息或者郵件。 3. 禁止顯示桌面：控制用戶登錄系統是否顯示“我的桌面”界面。  1. 禁止OA搜索：這里用戶無法在經典主題的導航菜單上進行搜索，同時也不能使用OA精靈的導航條上的搜索功能。 2. 使用USB KEY登錄：這是一個可選組件，如果該用戶的這個選擇項被選中，那么在用戶管理中該用戶就可以初始化一個USB KEY作為登錄時必須接入的硬件，即該用戶的登錄除了用戶名和密碼，還需要插入硬件USB KEY。關于這個的設置，會在可選組件使用說明中詳細介紹。 > 人員分“在職人員”和“離職人員/外部人員”兩種。在“在職人員”列表中，可以看到用戶管理范圍內的部門羅列，點擊部門名稱，右邊列出該部門的所有人員，并可以新建用戶至該部門中。在列出的人員列表中，選中其中一個或幾個用戶，管理員具有“刪除”、“清空在線時長”和“管理員清空密碼”等功能。點擊人員后的“編輯”，可以對該用戶的信息進行修改。用戶的密碼一般都在新建時可以初始化，但是新建后，用戶密碼除了admin可以清空，只有用戶自己是可以修改密碼的。 #### **其他選項** 其中包含郵箱和個人文件柜容量以IP地址綁定情況。  #### **用戶自定義選項** 該選項中定義的選項是用戶個人的控制面板中可自定義修改的，比如別名、密碼和聯系電話等信息。  #### **離職人員** 人員分“在職人員”和“離職人員/外部人員”兩種，點“離職人員”可查看目前被設定離職的人員，并顯示其用戶名等屬性。  #### **用戶導入** 當點擊“用戶導入”時，會出現一個“用戶導入”的頁面，點擊“瀏覽”按鈕，選擇相應的“Excel”格式保存的用戶信息文件，然后點擊“導入”將信息導入系統。  #### **批量用戶個性設置** 當點擊“批量用戶個性設置”時，出現如下圖，可以批量對用戶的信息進行設置。包括可批量定義相應范圍內用戶的桌面模塊、菜單快捷組、界面主題和各種用戶自定義選項。 > 注意：admin在此可以批量修改用戶密碼。  ### **角色與權限管理** 管理員根據本單位需要添加角色和給每個角色定義菜單權限。需要輸入超級密碼，進入角色與權限管理。  點擊“設置權限”，在該角色可以使用的模塊名稱前打勾點“確定”即可。  角色的排序是有高低之分的，在角色管理中，我們可以點擊橫欄中的“調整角色號排序”來進行。“角色排序號”決定了用戶的排列位置，也代表了一種管理層次，序號越小，管理層次越高。 當需要修改某些角色的權限時，可以直接點擊“添加/刪除權限”，出現界面中選中一個或多個角色同時進行增刪權限的操作。