#### **系統資源管理** 該模塊可分為資源監控和資源管理兩大功能。資源監控中可以查詢服務器的硬盤使用情況、主要模塊數據量、郵件和微訊的全部數據、即時通訊監控、用戶資源占用和緩存數據管理。  用戶資源占用功能能夠查詢能看到部門的所有人在內部郵件和個人文件柜中占用的資源占用情況，并以列表方式顯示。  系統資源管理中可以歸檔和回收及設置系統資源。對數據也可以進行壓縮，壓縮的數據包括：內部郵件、工作日志、公告通知和新聞，數據壓縮會降低數據庫占用的磁盤空間，從而提高數據庫讀寫性能。由于數據壓縮的過程可能較慢，在大數據量的情況下，建議在無人使用OA時，分批進行數據壓縮，每次壓縮不超過5000條數據庫記錄。 Office文檔備份功能也是十分實用的，尤其文檔在線編輯時，每次保存之前會生成一個備份文件，以便保存失敗導致文件損壞或誤操作文件內容時恢復文件。這些文件實際上都是冗余的，可以通過文檔備份減少。備份的文件按照年月存放在MYOA\\attach\\bak目錄下，備份的文件名稱命名規則為：日期.時分秒.毫秒.附件ID.附件名稱。 當需要進行恢復時，可以根據日期、時間、附件ID、附件名稱等信息找到備份的文件進行恢復。如果刪除備份的文件，可以在當前模塊直接選擇目錄整體刪除，也可以到MYOA\\attach\\bak目錄下手動全部刪除或有選擇性的部分刪除。 資源回收功能主要是對系統的歷史短信和內部郵件的清除，或者清除一些系統垃圾。包括：刪除所有已讀內部短信、備份或刪除指定時間的資源、刪除指定用戶的資源和清除系統垃圾等。 在辦公系統中，可能存在很多無用的數據，比如說刪除一個用戶后，如果不進行數據庫優化或者系統資源回收，建立相同的用戶名還可以繼承原有的數據。所以，適當的進行系統資源的回收就非常有必要，但是在操作中要注意，選定的操作是“導出”還是“刪除”，盡可能避免誤操作，在進行資源回收前，最好進行數據庫熱備份。  > 注意：在進行資源回收前，最好進行數據庫熱備份，系統管理員在“資源監控”中可以查詢所有員工的“內部郵件”和“內部短信”內容。 在【系統管理】-【組織結構設置】-【用戶管理】-【批量用戶個性設置】中，可以由管理員對于各個角色批量設置其“個人文件柜”和“內部郵件”的容量大小，如果大小不填，則表示不限制容量。 IM資源管理，目前主要管理IM服務端保留的如log文件等服務端文件記錄庫。