“個人文件柜”位于【個人事務】下,用于存放自己的文件。用戶可以建立自己的文件夾,然后在文件夾里進行增加文件,上傳附件等操作。個人文件柜具有對文本和Word文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。文件的正文和附件標題,均可作為索引進行查詢;內容支持文字圖片等方式。“html”按鈕可快捷查看原代碼。當鼠標停留在附件上,即可對附件進行操作。“自動獲取關鍵字”是根據文件正文和標題,自動生成索引關鍵字。

個人文件夾中,對于有些文件夾,可以設置成為共享文件夾。設置共享文件夾的方法是,選定一個文件夾,點擊文件夾操作的“共享/取消共享文件夾”選項。

在共享范圍中,點擊添加按鈕就能夠添加可以共享的人員名單。修改權限的備選人員是共享范圍內的人員,即具備修改權限的備選人員首先必須是共享范圍內的人員。在向共享人員發送事務提醒后,用戶查看事務提醒詳情鏈接直接定位到共享文件夾界面。

個人文件柜中,還可以實現全局檢索的功能,可按不同關鍵字進行文件檢索。
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