辦公用品管理秉承減輕行政辦公人員勞動力、節約成本、提高工作效率、促使企業管理更加規范化的理念，重新設計、研發，從辦公用品庫和分類設置、到物品的創建、申領、審批、入庫、出庫等各個環節，都可以在線上系統中一步到位，形成閉環。 ### **辦公用品分類設置** 管理員在此處創建辦公用品庫、辦公用品分類、設置分類的管理范圍和發放人員。 #### **辦公用品庫設置** 由【辦公用品分類設置】進入【辦公用品庫設置】頁面，用戶可以進行新建、編輯、刪除、查詢辦公用品庫操作。  注意：當辦公用品庫下有分類時，不允許刪除當前庫。 #### **辦公用品分類設置** 由【辦公用品分類設置】進入【新建分類】頁面，可以設置分類的管理人員、發放人員等。其中，管理人員具有物品創建、入庫、庫存管理的權限。發放人員具有出庫、發放物品的權限。分類支持再次編輯、刪除。  注意：當辦公用品庫下仍有物品時，不允許刪除當前庫。 ### **物品管理** 在辦公用品庫和分類創建成功后，由【辦公用品】進入【物品管理】頁面，進行物品的創建及管理。下圖為物品列表頁面。  列表按鍵說明： 【查看】：點擊查看物品二維碼；  【詳情】：點擊查看物品信息詳情；  【編輯】：點擊按鈕對物品信息進行再次編輯； 【暫停申領】：當某些物品暫時不允許申領時，物品管理員可點擊該按鈕。用戶在申領時，將不會再看到被暫停申領的物品。 #### **新建物品** 點擊【新建辦公用品】按鈕，進入物品創建頁面，可對物品的名稱、使用方式、分類、規格/型號、申領等進行設置。 物品創建成功后，系統自動生成物品二維碼，用于日后移動端掃碼入庫。新建頁面如下圖：  注意：為便于企業節省辦公用品支出成本，創建物品時，可對物品進行限額申領設置。申領設置涵蓋申領范圍、申領上限、審批權限設置。 引用：用戶可將其他物品申領設置 “引用“ 到當前物品中，支持多次引用不同物品的申領設置；  應用：用戶可將當前物品申領設置批量“應用“到其他物品中。  #### **導入** 物品管理提供導入模板支持批量創建物品。點擊【導入】按鈕，進入導入頁面，下載模板，填寫物品信息，上傳成功即可。  #### **導出** 點擊【導出】按鈕，可按照列表導出物品信息。 #### **物品查詢** 支持按照物品名稱關鍵字進行查詢。 ### **入庫管理** 物品創建成功后，物品管理員可由【辦公用品】進入【入庫管理】頁面進行入庫。入庫管理分為物品入庫和調撥入庫，其中物品入庫列表數據源于用戶申領數據，調撥入庫列表數據源于庫存調撥數據。 #### **物品入庫** 物品管理員由【入庫管理】進入物品入庫頁面，可對物品進行單個入庫、批量入庫、物品查詢操作。  【入庫】：點擊該按鈕，可對物品進行批量入庫。頁面如下：  列表按鍵說明： 【詳情】：點擊該按鈕，進入物品入庫詳情頁面，可查看、導出、查詢物品不同批次入庫詳情。  【入庫】：具體物品入庫操作按鈕，點擊進入單個物品入庫詳情頁面。  #### **調撥入庫管理** 物品管理員由【入庫管理】進入調撥入庫記錄頁面，可進行調撥入庫、查看入庫記錄、查詢調撥物品操作。  列表按鍵說明： 【詳情】：點擊查看物品調撥入庫記錄詳情。  【入庫】：點擊按鈕，確認調撥物品入庫后，當前物品庫存量增加。 ### **辦公用品申領** 由【辦公用品】進入【辦公用品申領】頁面，可進行申領、篩選查詢辦公用品、查看申領詳情操作。如下圖：  點擊【申領辦公用品】，進入申領頁面，支持批量申領操作。  注意：辦公用品申領只有在待審批狀態下，可進行編輯、取消。 ### **辦公用品審批** 辦公用品申領成功后，審批人員會接收到需進行辦公用品審批的事務提醒。由【辦公用品】進入辦公用品審批列表頁面，可對申領進行審批、查看審批詳情、查詢申領物品操作。辦公用品審批列表如下圖：  若不允許當前申領操作，可進行“駁回”操作。如下圖：  ### **出庫管理** 當辦公用品申領通過后，發放人員會接收到辦公用品出庫的事務提醒。由【辦公用品】進入出庫管理頁面，對物品進行出庫操作。出庫管理分為物品出庫和調撥出庫，其中物品出庫列表數據源于用戶申領數據，調撥出庫列表數據源于庫存調撥數據。 #### **物品出庫** 發放人員由【出庫管理】進入物品出庫頁面，可對物品進行出庫、歸還入庫（借用物品）、導出、物品查詢等操作。  注意：對于借用物品，當超出歸還時間后，紅色醒目標識，可對申領人員進行催還操作。 #### **調撥出庫記錄** 發放人員由【出庫管理】進入調撥出庫記錄頁面，可進行調撥出庫、查看出庫記錄、查詢調撥物品操作。  列表按鍵說明： 【詳情】：點擊查看物品調撥入庫記錄詳情。  【出庫】：點擊按鈕，確認調撥物品出庫后，當前物品庫存量減少。 ### **辦公用品庫存管理** 辦公用品庫存管理支持庫存盤點、庫存維護、庫存調撥功能。庫存管理人員可定期盤點、維護辦公用品，還可以根據物品倉儲情況進行物品調撥。 #### **庫存盤點** 由【辦公用品庫存管理】進入庫存盤點頁面，可進行新建庫存盤點、查看和導出盤點記錄等操作。  點擊【新增盤點】，進入物品盤點頁面，選擇盤點維度進行盤點。  列表按鍵說明： 【詳情】：點擊進入盤點物品列表頁面，可查看當前盤點物品詳情、導出盤點物品記錄等。  #### **庫存維護** 庫存管理人員由【辦公用品庫存管理】進入庫存維護頁面，可對物品進行維護、維修、報廢等操作。  列表按鈕說明： 維護:某些辦公用品在企業內部需定期維護保養，例如投影機定期保養；點擊該按鈕，可對物品進行定量定期維護。  維修：一般由企業內部人員報修后，在系統內進行維修操作記錄。 點擊該按鈕，可對物品進行定量定期維修。  報廢：當辦公用品到期報廢時，點擊該按鈕，可定期定量報廢。  注意：當物品進行報廢操作后，直接扣減庫存；當對物品進行維護或者維修后，只是暫時將庫存扣除凍結，當維護/維修完成后，庫存會被釋放。 #### **庫存調撥** 庫存管理人員由【辦公用品庫存管理】進入庫存調撥頁面，可對物品進行調入、調出、接收、拒絕等操作。 點擊【新建調撥單】，進入創建調撥頁面，可對有管理權限的物品進行調入或調出操作：  注意：被調撥一方庫中已存在所選調撥物品時方可被選為調撥對象，如果目標庫中不存在調撥物品，則需創建后方可進行調撥。 庫存調撥列表頁可以根據調撥狀態、調撥類型、調撥時間以及調撥物品名稱的關鍵字進行搜索。  ### **辦公用品統計** 辦公用品管理人員由【辦公用品】進入辦公用品統計頁面，可查看根據時間、部門、分類、物品等維度統計的物品領用、物品出入庫、物品維護、維修、報廢等情況。