當管理員在“系統管理/行政辦公設置/公告通知設置”下，將“發布公告是否需要審批”這一選項設置為需要審批時，公告通知的發布就需要經過審批程序。公告通知發布時，選定審批人，在該審批人的“公告通知審批”模塊中即可見到如下圖所示的待批公告列表，審批人點擊“批準”或“不批準”完成審批。點擊“標題”即可進入公告詳細內容。  點“不批準”時，出現的頁面中審批人可在“審批意見”一欄中輸入意見，并點擊“不批準”完成審批，系統即刻發送短信至公告通知發布人短信箱中。  在收到的短信通知中，明確列出審批人關于該公告未能通過的審批意見詳情。 審批人在已審批公告中可以查看公告的查閱情況。  發布公告通知后，在“查閱情況”界面，增加“提醒未查閱人員”功能  公告通知需要審批的由發布人和審批人共同管理，不需要審批的由發布人管理。