OA消息管理，主要對“微訊”、“事務提醒”進行收發和管理，可以對即時通訊群組進行管理，同時非IM用戶可以在離線文件管理中管理IM離線文件。 #### **微訊** 發送微訊的界面如下圖所示，點擊【添加】出現選人框，在“內容框”中輸入將要發送的微訊信息內容，如若需要預定時間發送微訊信息，則可以選擇“發送時間”，系統將在用戶指定的時間將微訊發送出去。  收信人很快收到提醒，屏幕上會彈出一個消息條，提示查看微訊，收件人點開后是即時通訊聊天窗口，可直接在下面的輸入框中回復。   若未查看，則顯示在【未確認微訊】界面，可直接進行回復操作。  點擊【對話記錄管理】，可查看到自己的微訊通話記錄，可進行刪除、發送微訊操作。  點擊【微訊查詢】，可以進行歷史微訊信息的查詢。 #### **事務提醒** 點擊【事務提醒】，可以看到系統消息的提醒。  #### **離線文件管理** 非IM用戶可以在【離線文件管理】-【收到的文件】中“接收”和“拒收”IM離線文件。  在【發送的文件】里可以對發送的離線文件進行“下載”或者“取消發送” 。 #### **公共通訊群組管理** 公共通訊群組管理和臨時通訊群組管理分簽顯示，并在公共通訊群組管理中新增【導出消息】功能。 設置新建群權限：管理員可以在【系統管理】-【信息交流設置】-【即時通訊管理】-【群組權限設置】中設置哪些用戶可以自建群組。具有自建群組權限的用戶，才會出現【新建公共群組】按鈕，“消息管理”可對群消息進行管理，“導出消息”可對聊天信息進行導出。  點擊【新建公共群組】按鈕，可以設置是否使用提醒、選定群成員，并對群消息進行管理。  #### **臨時通訊群組管理** 【管理臨時討論組】，OA管理員可以管理所有用戶創建的臨時討論組，其他角色用戶可以管理自己創建的臨時討論組。臨時討論組需要在OA精靈打開即時通訊窗口，右上角有一個“創建討論組”。  創建好臨時討論組之后，就會在OA系統【個人事務】-【消息管理】-【臨時通訊群組管理】下的“管理臨時討論組”中看到，“導出消息”可以將討論組消息導出。