:-: **捕金一廠文件上傳下達管理規定** ???為提高工作效率，保證工作落實執行的有效性，針對上級下發的文件、通知、會議紀要等，深刻領會文件精神，同時要求及時、有效的傳達到每位員工，并對落實情況持續跟蹤。現規定如下： ???1、非文件型的通知、要求、臨時規定等的傳達，要求快速、簡便，隨接收隨安排，可以通過宣傳黑板、微信工作群等方式進行傳達，傳達時，充分理解上級文件要求，并結合部門實際情況，做統籌安排和解說，制定具體責任人，不可應付性單純原文轉發。傳達后下級主要負責人確認接收狀態。并持續跟蹤落實情況，要求每天下班前回復落實情況，一直到徹底完成任務并達到要求時，結束落實情況的回復。 2、對于下發的正式文件或其他打印文件，由于生產班組的倒班性質和打印分發的程序，打印文件到手學習時間滯后，可首先通過微信群進行快速傳達，文件到手后，再組織人員利用班前、班后會，部門例會，面對面安排等方式進行學習，由部門負責人依據文件精神和要求，具體分工，制定落實計劃，制定具體責任人。 要求各類文件分類存放，每份文件附帶“文件傳達和落實跟蹤記錄表”，文件的學習落實情況，由分廠夜間值班領導和分廠檢查小組負責定期檢查執行情況。同時要求各車間制定針對文件的傳達落實的相關考核制度。使上級精神傳達通道通暢、有序。 3、無論是非文件型還是下發的正式文件，自接收時，結合部門實際情況，及時更新部門規章管理制度，并組織學習。 4、對于每份文件、通知給予統一編號，便于梳理查找和學習。 5、對于傳達當天因休班等原因，未能參與的，上級負責人負責補充傳達和交代，真正做到覆蓋每一位職工。 6、對于下發的正式文件或其他打印文件由分廠做統一電子版歸檔，方便以后各車間的查看。做到編號統一，按照設備類、環保類、安全類、工藝類、臨時通知、新增規定等等進行分類，從源頭上解決電子版分類存檔，查看等問題。 7、對于傳達落實情況，分廠進行隨機抽查，發現未傳達、執行，或者打折扣情況，按照日常考核管理規定進行相關責任人的考核。 8、各車間可以下載百度網盤查詢各類文件。百度云盤用戶名：18954662546密碼：bjyc123456 附：文件傳達和落實跟蹤記錄表 --: ??????????????????????????????????????????????????捕金一廠 ??????????????????????????????????????????????????2019.4.19