:-: **捕金一廠文件上傳下達管理規定**
???為提高工作效率,保證工作落實執行的有效性,針對上級下發的文件、通知、會議紀要等,深刻領會文件精神,同時要求及時、有效的傳達到每位員工,并對落實情況持續跟蹤。現規定如下:
???1、非文件型的通知、要求、臨時規定等的傳達,要求快速、簡便,隨接收隨安排,可以通過宣傳黑板、微信工作群等方式進行傳達,傳達時,充分理解上級文件要求,并結合部門實際情況,做統籌安排和解說,制定具體責任人,不可應付性單純原文轉發。傳達后下級主要負責人確認接收狀態。并持續跟蹤落實情況,要求每天下班前回復落實情況,一直到徹底完成任務并達到要求時,結束落實情況的回復。
2、對于下發的正式文件或其他打印文件,由于生產班組的倒班性質和打印分發的程序,打印文件到手學習時間滯后,可首先通過微信群進行快速傳達,文件到手后,再組織人員利用班前、班后會,部門例會,面對面安排等方式進行學習,由部門負責人依據文件精神和要求,具體分工,制定落實計劃,制定具體責任人。
要求各類文件分類存放,每份文件附帶“文件傳達和落實跟蹤記錄表”,文件的學習落實情況,由分廠夜間值班領導和分廠檢查小組負責定期檢查執行情況。同時要求各車間制定針對文件的傳達落實的相關考核制度。使上級精神傳達通道通暢、有序。
3、無論是非文件型還是下發的正式文件,自接收時,結合部門實際情況,及時更新部門規章管理制度,并組織學習。
4、對于每份文件、通知給予統一編號,便于梳理查找和學習。
5、對于傳達當天因休班等原因,未能參與的,上級負責人負責補充傳達和交代,真正做到覆蓋每一位職工。
6、對于下發的正式文件或其他打印文件由分廠做統一電子版歸檔,方便以后各車間的查看。做到編號統一,按照設備類、環保類、安全類、工藝類、臨時通知、新增規定等等進行分類,從源頭上解決電子版分類存檔,查看等問題。
7、對于傳達落實情況,分廠進行隨機抽查,發現未傳達、執行,或者打折扣情況,按照日常考核管理規定進行相關責任人的考核。
8、各車間可以下載百度網盤查詢各類文件。百度云盤用戶名:18954662546密碼:bjyc123456
附:文件傳達和落實跟蹤記錄表
--: ??????????????????????????????????????????????????捕金一廠
??????????????????????????????????????????????????2019.4.19

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