#### **員工檔案** 管理員工檔案中的數據記錄，包括[**員工檔案管理**](http://doc.seeyoncloud.com/agency/1414978)、[**員工檔案初始化**](http://doc.seeyoncloud.com/agency/1414979)、[**員工任職信息維護**](http://doc.seeyoncloud.com/agency/1414980)、[**員工勞動合同錄入**](http://doc.seeyoncloud.com/agency/1414984)、[**管理職權維護**](http://doc.seeyoncloud.com/agency/1414985)。 員工可以查看本人的人事檔案，并允許添加家庭成員信息（不能刪除）。 注意：協同人事管理在使用前，對于員工檔案需要進行必要的數據錄入才能正常運行，員工檔案初始化可以采用下述3種辦法進行。 (1) 由HR人員填寫[員工檔案初始化](http://doc.seeyoncloud.com/agency/1414979)**后，進入**[員工檔案管理](http://doc.seeyoncloud.com/agency/1414978)，逐條點擊“修改基本信息”、“修改任職信息”繼續填寫員工檔案的詳細信息。 (2) HR人員直接進入“[員工檔案管理](http://doc.seeyoncloud.com/agency/1414978)”，點擊“Excel導入”，在操作向導中點擊“標準模板下載”，然后選擇需要導入的字段，確認后系統會生成導入模板的Excel文檔，填寫該Excel文檔后導入。導入中出現問題的，系統會標紅提示并反饋給用戶，可更改正確后重新導入。 (3) 由在職員工填寫“員工信息登記”可以完成員工本人的檔案初始化，這樣全員參與可快速地完成（推薦方案）。 初始化完成后，由HR人員操作[員工勞動合同錄入](http://doc.seeyoncloud.com/agency/1414984)，完善員工既往的勞動合同和當前執行中的勞動合同（若采用上述第2種方式導入數據時已經導入了勞動合同記錄，則此步驟無需重復）。