#### **協同采購管理** **1.設計理念** 以需求為源點，包含從采購請購、采購計劃、采購詢報價、采購訂單到采購入庫的全過程管理，通過相應的數據報表，有效地監控采購需求、計劃的執行以及到貨入庫的情況，提高采購工作質量和工作效率，降低單位、企業的總成本。 **2.應用模塊** 協同采購管理應用包含5個模塊，如下表所示。應用內容中具有的流程（藍色標注）可自行調整。  應用中各部分及相關事務的關系如下圖所示。  應用自帶了部分業務查詢和統計報表。 業務查詢：采購請購查詢、請購計劃下達查詢、采購計劃查詢、采購計劃調整查詢、采購詢報價查詢、生成訂單查詢、采購訂單查詢、訂單調整查詢、采購入庫查詢、購退庫查詢。 統計類報表：請購未訂貨統計、計劃完成情況、詢報價統計、物料價格波動統計、訂貨執行情況、訂單入庫統計、逾期未入庫統計、存貨分布情況。 **3.應用特色** 協同采購管理應用具備的特色如下。 (1)覆蓋從采購請購、采購計劃、采購詢報價、采購訂單到采購入庫的全過程管理，期間信息流和數據全部完整保留。 (2)單位內所有人員均可分配帳號并參與使用，具備良好的群眾基礎；如此參與管理的人員更多，管理所需的數據來源更廣泛，為積累管理的大數據打下了堅實的基礎，為提升單位管理水平提供了良好的保障。 (3)除部分僅供特定人員使用的內容（在“應用內容及功能”部分中以\*標注）外，應用內容中大部分均同時支持電腦端（推薦使用IE11和新版本Chrome）和移動端（M3），包括各種業務單據、報表和門戶。注意：為方便使用，移動端的部分內容會相對簡單，部分審批節點必須在電腦端處理。 (4)所有審批流程均可以根據單位的實際情況進行編輯，充分貫徹單位內部的管理權責；并且智能的審批流程在大大提高工作效率的同時使得管理的痕跡鏈條完整，方便審計監察的同時也能夠進行責任追究。 (5)信息數據隨審批流程而自動存儲記錄，在避免二次錄入提高效率的同時確保了數據的合法有效、真實準確。 (6)操作智能簡便，界面可快速調整，學習與培訓成本低廉，短時間內即可上手使用，快速地實現管理的信息化。 (7)工作銜接優化整合，可以通過系統發出提醒、預警等消息告知相關人員，可以自動推送工作流程到相關人員的桌面，如此能夠很好地避免工作事務因為遺忘而延誤，避免工作事務因為銜接不力而斷檔。 (8)除了應用內置的部分報表以外，用戶可以根據系統存儲的數據信息，方便地自行定義符合單位管理所需的相關查詢統計報表，方便管理人員隨時獲知信息的同時也便于其管理決策。 (9) 用戶可快速地調整應用菜單名稱，可對應用內容進行統一、批量化授權。