#### **協同任務管理** **1.設計理念** 將項目任務、工作任務加以統一，通過PDCA循環（計劃、執行、檢查、調整），使各部門、各團隊的工作按照整體有序的計劃推進，結合績效工具，不斷調整總結計劃情況，及時改進提高。 **2.應用模塊** 協同任務管理應用包含3個模塊，如下表所示。應用內容中具有的流程（藍色標注）均可自行設置。  應用中各模塊的相關內容與關系如下圖所示。  應用自帶了部分報表，包括查詢類報表和統計類報表。 查詢類報表有查看工作任務信息、查看項目任務信息、查詢超期任務信息等。 統計類報表有任務狀態統計、部門任務數量統計、工作達成率統計等。 **3.應用特色** 協同任務管理應用具備的特色如下。 (1)?全面應用CAP4.1新功能特性，預置業務導圖，預置與其他業務應用連接的接口等。 (2)應用內容均同時支持電腦端（推薦使用IE11和新版本Chrome）和移動端（M3），包括各種業務單據、報表和門戶。注意：因任務相關數據較多，為方便使用，除報表以及工作日報等業務單據外，其他工作均建議在電腦端處理。 (3)所有審批流程均可以根據單位的實際情況進行編輯，充分貫徹單位內部的管理權責；智能的審批流程在大大提高工作效率的同時使得管理的痕跡鏈條完整，方便審計監察的同時也能夠進責任追究； (4)信息數據隨審批流程而自動存儲記錄，在避免二次錄入提高效率的同時確保了數據的合法有效、真實準確。 (5)操作智能簡便，界面可快速調整，學習與培訓成本低廉，短時間內即可上手使用，快速地實現管理的信息化。 (6)工作銜接優化整合，可以通過系統發出提醒、預警等消息告知相關人員，可以自動推送工作流程到相關人員的桌面，如此能夠很好地避免工作事務因為遺忘而延誤，避免工作事務因為銜接不力而斷檔。 (7)除了應用內置的部分報表以外，用戶可以根據系統存儲的數據信息，方便地自行定義符合單位管理所需的相關查詢統計報表，方便管理人員隨時獲知信息的同時也便于其管理決策。 (8)用戶可快速地調整應用菜單名稱，可對應用內容進行統一、批量化授權。