#### **資料借用或提取** **1.應用場景** 在工作需要（如單位評級、投標等）使用單位的證件、資料時，員工可申請資料的借用或提取，提取的資料（如資料的副本原件等）可不用歸還。 **2.功能說明** * 支持從資料信息庫中讀取資料的信息，系統自動過濾出能借用或能提取的記錄； * 支持資料借用或提取流程結束后，勾選需用印時，自動發起印章使用流程給印章管理人員； * 支持流程審批完成后，自動存儲資料借用或借閱的人員和日期。 **3.操作說明** 填寫者可從列表中選擇需要借用或提取的資料，注意：資料的使用類型，根據實際情況進行選擇。勾選“提取”后，可勾選僅復印件，檔案管理員可給資料的復印件，原件依然保存。流程流轉到檔案管理人員出，需確認借出或提取的日期，對于借用的還需填寫應歸還日期。流程結束后系統自動將借用、提取的相關信息存儲到對應的資料信息中并增加借用次數，同時更新該資料的使用狀態為“已借出”或“已提取”。 注意：協同行政管理（A6+）無資料借用或提取。