#### **合同檔案** **1.應用場景** 存儲合同的基本屬性、詳細信息、執行信息、收款信息、付款信息等。在使用協同管理應用前，建議下載下方的模板，填寫好數據后導入系統。 * 基本屬性：包括合同類型、合同密級、合同風險、合同狀態等； * 詳細信息：包括相對方列表、合同標的、合同金額、收付款類型、簽訂日期等； * 執行信息：包括變更次數、歷史版本、補充次數、狀態變更次數、信用評估、合同總結等； * 收款信息：包括款項內容、收款條件、應收日期、應收金額、已收金額、扣款金額、收款狀態等； * 付款信息：包括款項內容、付款條件、應付日期、應付金額、已付金額、扣款金額、付款狀態等。 **2.功能說明** * 支持根據合同收付款類型顯示不同的信息頁面； * 支持自動計算應收總額、已收總額、未收總額、應付總額、已付總額、未付總額等內容； * 支持在合同列表對合同進行新增、變更、補充操作； * 支持在合同檔案中查看合同的變更、補充、狀態變更記錄及合同歷史版本； * 支持在合同檔案收付款信息頁面直接發起收款、付款，查看收款、付款記錄； * 支持在合同檔案收款信息頁面查看合同的開票記錄及對應的發票信息； * 支持在收款項的應收日期臨近時（默認提前5個工作日），自動發起合同收款流程； * 支持在付款項的應付日期臨近時（默認提前5個工作日），自動發起合同付款流程； * 支持在收款項的應收日期臨近時（默認提前3個工作日），向合同經辦人發送收款消息提醒； * 支持在付款項的應付日期臨近時（默認提前3個工作日），向合同經辦人發送付款消息提醒； * 支持在合同結束日期臨近時（默認提前10個工作日），向合同經辦人發送合同即將終止消息提醒； * 支持在合同結束日期過后（默認推后1個工作日），自動發起合同狀態變更與評估流程； * 支持合同管理部門修改合同檔案的部分內容； * 支持導出合同檔案形成合同臺賬（Excel文檔）。 **3.相關操作** (1) 合同檔案查看：點擊任一合同檔案，可查看該合同的合同信息及收付款情況； (2) 維護合同信息：選擇任一合同檔案，點擊“維護合同信息”可在進入的頁面維護合同的合同類型、合同類別、合同密級、其他附件等信息； (3) 維護輔助信息：選擇任一合同檔案，點擊“維護輔助信息”可在進入的頁面對銀行賬號等信息進行維護。 **4.相關權限** 合同管理部門相關人員經授權可進行合同檔案管理。 合同經辦人經授權可對自己經辦的合同檔案進行管理。 點擊下載導入模板 [合同信息導入模板.xlsx](http://mall.seeyon.com/ueditor/php/upload/file/20190621/1561087893834519.xlsx "合同信息導入模板.xlsx") 注意：模板中紅色列頭的部分必須填寫。