#### **協同行政管理** **1.設計理念** 堅持全員參與、全過程管理的協同管理思想，覆蓋日常行政管理工作的主要內容，包括辦公耗品的管理、圖書的管理，資料的管理，印章使用管理，文件審批與請示等，使日常繁雜、瑣碎的行政事務工作變得更加清晰。應用中強化領取、借出、歸還的管理，使管理過程更加完善，強化印章使用、請示等事務中相應人員的權責。 **2.應用模塊** 協同行政管理應用包含4個模塊，如下表所示。應用內容中具有的流程（藍色標注）均可自行設置。  協同行政管理應用大幅增強了協同綜合辦公的處理能力和適應能力（車輛管理除外）。 協同行政管理應用（A6+）包含出差、文件審批與呈遞、請示、印章使用。注意：該版本對比A8+版，相同的應用內容在頁面顯示上存在一定的差異，功能相對簡單。  **3.應用特色** 協同行政管理應用具備的特色如下。 （1）單位內所有人員均可分配帳號并參與使用，具備良好的群眾基礎；如此參與管理的人員更多，管理所需的數據來源更廣泛，為積累管理的大數據打下了堅實的基礎，為提升單位管理水平提供了良好的保障。 （2）應用中的內容均同時支持電腦端（推薦使用IE11和新版本Chrome）和移動端（M3），包括各種業務單據、報表和門戶。注意：為方便使用，移動端的部分內容會相對簡單，部分審批節點必須在電腦端處理。 （3）所有審批流程均可以根據單位的實際情況進行編輯，充分貫徹單位內部的管理權責；并且智能的審批流程在大大提高工作效率的同時使得管理的痕跡鏈條完整，方便審計監察的同時也能夠進行責任追究。 （4）信息數據隨審批流程而自動存儲記錄，在避免二次錄入提高效率的同時確保了數據的合法有效、真實準確。 （5）操作智能簡便，界面可快速調整，學習與培訓成本低廉，短時間內即可上手使用，快速地實現管理的信息化。 （6）工作銜接優化整合，可以通過系統發出提醒、預警等消息告知相關人員，可以自動推送工作流程到相關人員的桌面，如此能夠很好地避免工作事務因為遺忘而延誤，避免工作事務因為銜接不力而斷檔。 （7）除了應用內置的部分報表以外，用戶可以根據系統存儲的數據信息，方便地自行定義符合單位管理所需的相關查詢統計報表，方便管理人員隨時獲知信息的同時也便于其管理決策。 （8）用戶可快速地調整應用菜單名稱，可對應用內容進行統一、批量化授權。