#### **員工入職** **1\. 應用場景** 人力資源部門填寫應聘者的基礎信息、職位信息（崗位職務、供職單位、供職部門、職務級別、直線上級、業務線上級及兼任職務等）等，提交給相關部門負責人、單位領導進行審批，審批完成后通知應聘人員。之后，人力資源部門記錄應聘者實際的入職日期，錄入其試用期、工號、辦公電話、具體的兼任職務等內容，并為新員工開通協同系統帳號。 **2\. 功能說明** * 支持在應聘者沒有實際入職時，人力資源部門填寫未入職原因； * 支持入職流程中自動創建新員工的協同帳號（帳號登錄名不能與既有帳號登錄名重復）； * 支持入職流程結束后，自動創建員工檔案（必須填寫員工的協同帳號）； * 支持入職流程結束后，自動發起勞動合同簽訂流程（新員工的部分信息自動填寫）到人力資源部門相關員工（如人事專員）的待辦事項中。 **3\. 操作說明** 填寫時，可直接從姓名處選擇應聘者填寫的人員信息記錄并自動讀取出數據；若沒有應聘登記的，則手工錄入相關內容。 流程發起經相關管理者審批后，繼續由人力資源部門相關人員（默認為招聘專員和人力負責人）處理，辦理員工的入職手續，填寫入職日期、工號、考勤起始年月、辦公電話以及兼任職務明細等內容；若應聘者未入職的，則不填寫上述內容，填寫未入職原因后流程結束。 入職手續辦理過程中，如果勾選了“自動創建協同帳號”，則人力資源部門相關人員需填寫登錄名（注意：不能與系統中已有帳號的登錄名重復，否則無法自動創建），處理后系統會自動創建該員工的協同帳號；之后人力部門相關人員（默認招聘專員）需繼續處理流程，將帳號信息（帳號名、初始密碼）填寫到頁面中； 若未勾選“自動創建協同帳號”，則通常由信息管理部門相關人員手工創建帳號（注意：默認流程中有信息管理員處理節點，而且由于信息管理部門的權限不同，其只能查看人員帳號頁面，獲取設置帳號必需的信息，不能查看員工的詳細信息），并將帳號信息（登錄名、帳號名、初始密碼）填寫到頁面中。