#### **勞動合同簽訂** **1\. 應用場景** 員工入職后人力資源部門直接辦理其勞動合同的簽訂； 員工勞動合同到期前，人力資源部門發送續簽流程給員工供職部門，待相關管理者審批完成后辦理續簽； 員工任職期間，因單位需要、個人要求、合同約定或相關雇傭條件發生改變等情況發生時，變更簽訂勞動合同重新簽訂。 **2\. 功能說明** * 支持續簽、變更勞動合同時，自動讀取當前執行的勞動合同信息； * 支持勞動合同簽訂流程結束后，自動更新原有勞動合同的狀態為“終止”并新增勞動合同記錄； * 支持勞動合同簽訂流程結束后，對不續簽勞動合同的員工，自動發起員工離職流程到其待辦事項中。 * 支持網簽勞動合同（通過模板自動生成勞動合同，使用前需配置，配置方式如下）。 **3\. 操作說明** (1)在姓名處，從員工檔案中選擇員工，系統自動讀取出員工的任職信息和當前勞動合同信息。 (2)新簽和變更勞動合同時（在簽訂類型處選擇），可直接填寫“新簽勞動合同”區域的相關內容，包括合同期限、起止日期等；續簽和不續簽勞動合同時，則發起流程時不能填寫“新簽勞動合同”區域的內容，通常需進行必要的審批后才能填寫。 (3)若存在當前勞動合同，填寫時必須修改當前勞動合同的狀態為“解除”（變更勞動合同時）或“終止”（勞動合同到期時）；若不存在當前勞動合同，則簽訂類型只能選擇“新簽”。 (4)員工入職后自動發起的勞動合同簽訂流程填寫合同內容后提交流程即可結束；其他情況則需要按設定的勞動合同審批流程進行處理。 **網簽勞動合同配置方法** 1\. 準備勞動合同模板的Word文檔（\*.docx格式），并在需要填寫文字的地方插入Word書簽。為了方便查看書簽的插入位置，請在Word中以此點擊“文件”—“選項”—“高級”，在“顯示文檔內容”處找到“顯示書簽”，并勾選。 2\. 在勞動合同簽訂表單中，點擊“生成勞動合同”控件，在其屬性中點擊“上傳文檔模板”，上傳已設置好書簽的勞動合同模板文檔；然后點擊“控件及Word書簽關系設置”，將表單中的控件與勞動合同模板文檔中的書簽進行對應。 注：表單中的字段均可復制內容到Word文檔中，請根據需要選用。