#### **協同費用管理** 協同費用管理，從企業、單位費用開支管理的角度，通過設置和應用費用預算，管控各項費用的支出與使用。它與財務管理密切結合，達到節約各項費用開支的目的，為企業、單位的全面預算管理奠定基礎。 **1.設計理念** 費用類別完全按照管理所需自行定義（包括科目名稱、類別代碼等），按通常財務管理的要求可以劃分為3級，以滿足不同用戶所需；同時，預算還可以跟項目關聯，方便用戶按項目進行核算。 費用預算嚴格地按定義的費用類別執行，保證整個單位管理的統一，費用預算按照部門并結合項目分列，很容易地管控各個部門或者項目的費用情況。預算周期同時支持年度、半年、季度、月度4種情況，用戶可以按費用類別或項目的情況分不同的預算階段（全年度、上半年、下半年、1-4季度、1-12月份）來編制和使用預算。 費用預算與實際的費用使用情況加以結合，控制超預算的行為，同時可以通過關鍵績效指標（KPI）的形式量化費用預算制定的優劣。 **2.應用模塊** 協同費用管理應用包含3個模塊，如下表所示。應用內容中具有的流程（藍色標注）均可自行設置。  協同費用管理應用（A6+）包含費用預算，費用使用的內容，如下表。注意：該版本對比A8+版，相同的應用內容在頁面顯示上存在一定的差異，功能相對簡單。  應用中各模塊的關系如下圖所示。  應用自帶了部分報表，包括查詢類報表和統計類報表。 查詢類報表有查詢費用預算調整記錄、查詢本人借款記錄、查詢項目費用預算控制記錄、查詢費用預算控制記錄（非項目）、查詢項目費用預算信息、查詢費用預算結轉記錄。 統計類報表有月度付款情況、各部門付款情況、各部門借款情況、各部門差旅費報銷情況、各部門費用報銷情況、按類別統計費用預算情況、按部門統計費用預算情況等。 **3.應用特色** 協同費用管理應用具備的特色如下。 （1）單位內所有人員均可分配帳號并參與使用，具備良好的群眾基礎；如此參與管理的人員更多，管理所需的數據來源更廣泛，為積累管理的大數據打下了堅實的基礎，為提升單位管理水平提供了良好的保障。 （2）除部分僅供特定人員使用的內容外，應用內容中大部分均同時支持電腦端（推薦使用IE11和新版本Chrome）和移動端（M3），包括各種業務單據、報表和門戶。注意：為方便使用，移動端的部分內容會相對簡單，部分審批節點必須在電腦端處理。 （3）所有審批流程均可以根據單位的實際情況進行編輯，充分貫徹單位內部的管理權責；并且智能的審批流程在大大提高工作效率的同時使得管理的痕跡鏈條完整，方便審計監察的同時也能夠進行責任追究。 （4）信息數據隨審批流程而自動存儲記錄，在避免二次錄入提高效率的同時確保了數據的合法有效、真實準確。 （5）操作智能簡便，界面可快速調整，學習與培訓成本低廉，短時間內即可上手使用，快速地實現管理的信息化。 （6）工作銜接優化整合，可以通過系統發出提醒、預警等消息告知相關人員，可以自動推送工作流程到相關人員的桌面，如此能夠很好地避免工作事務因為遺忘而延誤，避免工作事務因為銜接不力而斷檔。 （7）除了應用內置的部分報表以外，用戶可以根據系統存儲的數據信息，方便地自行定義符合單位管理所需的相關查詢統計報表，方便管理人員隨時獲知信息的同時也便于其管理決策。 （8）用戶可快速地調整應用菜單名稱，可對應用內容進行統一、批量化授權。