#### **協同合同管理** **1.設計理念** 以合同的信息管理和收付款管理為核心，包含合同審批、收款、付款、扣款、開票、變更、補充、狀態變更與評估等功能，覆蓋合同從簽訂、履行到履約結束的全生命周期。解決管理過程中合同往來情況不清晰、收付款進度控制困難、缺少預警機制、信息匯總不便等問題，同時規范單位、企業合同的簽訂和履行，有效防范風險、優化管理、提高效益。 合同管理應用實現了標準化的合同管理過程，同時支持根據用戶使用場景進行調整，擴展性、靈活性強，適用于簽署常規經濟合同的各領域，特別對于有一定合同往來量，并且會由此產生大量收付款計劃的單位和企業。 **2.應用模塊** 協同合同管理應用（標準版）包含4個模塊，如下表所示。應用內容中具有的流程（藍色標注）均可自行設置。  應用中各模塊的相關內容與合同生命周期的關系如下圖所示  注意：另有協同合同管理應用（基礎版）版,與標準版相比，相同的應用內容在頁面顯示上存在一定的差異。 應用自帶了部分報表，包括查詢類報表和統計類報表。 查詢類報表有合同收款計劃、合同付款計劃等。 統計類報表有按月統計合同收款、按月統計合同付款、按年統計合同收款、按年統計合同付款、按年統計合同收付款、按狀態統計合同數量、按類型統計合同金額等。 **3.應用特色** 協同合同管理應用具備的特色如下。 (1)?覆蓋合同從簽訂、履行到履約結束的全生命周期，期間信息流和數據全部完整保留。 (2)?全面應用CAP4.1新功能特性，預置業務導圖，支持根據收付類型對合同分別進行管理，支持對單項收付款計劃進行多次收付款，支持對收付款項進行扣款，支持對合同開票情況進行管理，預置與其他業務應用連接的接口等。 (3)?應用內容均同時支持電腦端（推薦使用IE11和新版本Chrome）和移動端（M3），包括各種業務單據、報表和門戶。注意：因合同相關數據較多，為方便使用，除報表以及合同收款、合同付款等業務單據外，其他工作均建議在電腦端處理。 (4)?所有審批流程均可以根據單位的實際情況進行編輯，充分貫徹單位內部的管理權責；智能的審批流程在大大提高工作效率的同時使得管理的痕跡鏈條完整，方便審計監察的同時也能夠進行責任追究；單位外的法務人員（如合作律師）也能方便地處理合同的法務咨詢。 (5)?信息數據隨審批流程而自動存儲記錄，在避免二次錄入提高效率的同時確保了數據的合法有效、真實準確。 (6)?操作智能簡便，界面可快速調整，學習與培訓成本低廉，短時間內即可上手使用，快速地實現管理的信息化。 (7)?工作銜接優化整合，可以通過系統發出提醒、預警等消息告知相關人員，可以自動推送工作流程到相關人員的桌面，如此能夠很好地避免工作事務因為遺忘而延誤，避免工作事務因為銜接不力而斷檔。 (8)?除了應用內置的部分報表以外，用戶可以根據系統存儲的數據信息，方便地自行定義符合單位管理所需的相關查詢統計報表，方便管理人員隨時獲知信息的同時也便于其管理決策。 (9)?用戶可快速地調整應用菜單名稱，可對應用內容進行統一、批量化授權。