#### **員工檔案管理** **1\. 應用場景** 存儲員工的基本信息、勞動關系信息和考勤信息。 * 基本信息：包括基礎信息（姓名、性別、身份證號、出生日期等）、聯系方式（移動電話、電子郵箱、現住址等）、能力技能（學歷、職稱、執業資格等）、相關附件以及教育經歷、工作經歷、家庭成員與社會關系記錄。 * 勞動關系：包括任職信息（部門、單位、主崗、職級以及入職、轉正、離職日期等）、任職與兼職記錄、勞動合同簽訂記錄。 * 考勤信息：包括員工年假、病假、事假、探親假在各個考勤年度的限額與已用、結余的數量。 **2\. 功能說明** * 支持按員工的出生日期（公歷日期）自動生成員工的星座； * 支持按員工出生日期每年更新一次員工年齡，并在其生日當天向員工發送生日祝福消息； * 支持按員工參加工作年度和參加工作月份每月末更新一次工齡； * 支持按員工入職日期每月更新一次員工的單位工齡； * 支持在員工家庭成員生日當天，向員工發送祝福消息； * 支持勞動合同結束日期到期前（默認提前30個工作日），向指定人員發送勞動合同即將到期提醒； * 支持員工試用期結束前（默認提前3個工作日），向指定人員（如人事專員）發送相關提醒； * 支持人力資源部門修改員工檔案的基本信息和任職信息； * 支持導出員工檔案數據記錄形成員工花名冊（Excel文檔）。 **3\. 相關操作** (1) 應聘人員登記：進入人員登記頁面，填寫人員的基本信息，用于應聘人員的信息采集（注意，用人力資源管理部門專門的帳號登錄）。 (2) 員工信息登記：進入人員登記頁面，填寫員工的基本信息，可用于初始化協同人事管理系統的基本數據（注意，由員工登錄系統后自行填寫）。 (3) 員工檔案管理：選擇數據記錄，點擊“修改基本信息”可進入基本信息頁面進行數據修改；點擊“修改任職信息”可進入勞動關系頁面進行數據修改；點擊導出可生成Excel版本的員工花名冊。 **4\. 相關權限** 人力資源部門相關人員經授權可進行員工檔案管理，員工本人可查看本人的檔案并根據實際情況添加新的家庭成員。