## 產品設計體會（五二）——MS Office使用心得 提前50天左右完成“一周一篇，持續一年”的小目標，繼續往下走下一站99篇~~~ ========================================================== 在很多外人眼中，需求人員整天就是在寫文檔，那干脆整點文檔的心得吧。話題超大，網上也有很多文章，我只說幾點自己平時很注意的。 ? Word：在做結構稍微復雜點的文檔時采用，簡單的幾段話一般用記事本搞定，打開Word絕對不是一開始就碼字，而是要先設置一堆東西，比如頁面、格式樣式、標題級別啥的，充分利用Word的自動功能，和編程有點像。 ? Excel：在寫結構化文檔的時候很好用，當你用Word寫作的時候發現老是寫1、2、3……條的時候，就要考慮是不是應該轉用Excel了。幾個基本功能：條件格式、篩選、單元格有效性、單元格鎖定、隱藏，可以讓表格看起來爽一點。 ? PowerPoint：好的ppt只是演講者的輔助，應該盡量少的描述文字。但經常我們又要滿足“受眾拿到ppt就可以了解內容”，非常幸運我們發現了一個叫做“單擊此處添加備注”的地方，可以把所有想說的東西都附加在這里，既不干擾陳述時的聽眾，又讓有事來不了事后看ppt的觀眾可以了解全部內容。另外自己很注意的一點，也是從軟件可用性概念帶來的：要說的東西一條一條的出現，并且想辦法突出當前在講的這一條。 ? 以上三個簡直是Office三部曲啊，又是一次“字à表à圖”的進化。這三個是比較通用的，下面三個就稍稍專業一點。 ? OutLook：還是菜鳥，當信件少到能夠每封必看的時候，其實email對于我們來說還沒有到需要管理的程度，換句話說，這時候我們還只是一個初級用戶。但是“郵件規則”、“郵件標記”、“會議邀請”幾個點真的要好好研究一下，對提高效率很有用。 ? Visio：這個真的很強大，做流程圖、網頁低保真demo（用Axure替代了）、簡單的UML圖（用Rational Rose替代了）、團隊組織結構、甚至將來家里裝修布置都可以用。 ? Project：這個用的不多，不過對于項目的安排、每個任務誰來做、何時做，以及人物之間依賴關系的管理真是杠杠的。 ? 其他的產品，如OneNote、Access……基本不用。