審查員對申請進行實質審查后，通常以審查意見通知書的形式，將審查的意見和傾向性結論通知申請人。 在審查意見通知書正文中，審查員必須根據專利法及其實施細則具體闡述審查的意見。審查的意見應當明確、具體，使申請人能夠清楚地了解其申請存在的問題。 在任何情況下，審查的意見都應當說明理由，明確結論，并引用專利法或專利法實施細則的相關條款，但不應當寫入帶有個人感情色彩的詞語。為了使申請人盡快地作出符合要求的修改，必要時審查員可以提出修改的建議供申請人修改時參考。如果申請人接受審查員的建議，應當正式提交經過修改的文件，審查員在通知書中提出的修改建議不能作為進一步審查的文本。 為了加快審查程序，應當盡可能減少審查意見通知書的次數。因此，除該申請因存在嚴重實質性缺陷而無授權前景(例如本章第4.3節、第4.8節的情況)?或者審查員因申請缺乏單一性而暫緩繼續審查之外，第一次審查意見通知書應當寫明審查員對申請的實質方面和形式方面的全部意見。此外，在審查文本不符合專利法第三十三條規定的情況下，審查員也可以針對審查文本之外的其他文本提出審查意見，供申請人參考。