申請人未委托專利代理機構的，其提交的意見陳述書或者補正書，應當有申請人的簽字或者蓋章；申請人是單位的，應當加蓋公章；申請人有兩個以上的，可以由其代表人簽字或者蓋章。 申請人委托了專利代理機構的，其答復應當由其所委托的專利代理機構蓋章，并由委托書中指定的專利代理人簽字或者蓋章。專利代理人變更之后，由變更后的專利代理人簽字或者蓋章。 申請人未委托專利代理機構的，如果其答復沒有申請人的簽字或者蓋章(當申請人有兩個以上時，應當有全部申請人的簽字或蓋章，或者至少有其代表人的簽字或蓋章)，審查員應當將該答復退回初步審查部門處理。 申請人委托了專利代理機構的，如果其答復沒有專利代理機構蓋章，或者由申請人本人作出了答復，審查員應當將該答復退回初步審查部門處理。 如果申請人或者委托的專利代理人發生變更，則審查員應當核查案卷中是否有相應的著錄項目變更通知單；沒有該通知單的，審查員應當將答復退回初步審查部門處理。