立卷時應當遵循以下原則： (1)真實原則。收集的內容應當是申請人(或專利權人)、其他相關當事人等在申請專利、專利申請的審批、授權后各個法律程序中提交的原始文件。這些文件不得替換、刪除、補充和涂改。 (2)獨立原則。每一件專利申請應當建立一份獨立的案卷，以該專利申請的申請號作為該案卷的案卷號，該案卷號使用于案卷存在的全過程。 同一申請人(或專利權人)對若干專利申請(或專利)辦理內容完全相同的手續時，應當分別對所有專利申請(或專利)提出請求，這些文件將被歸入各自的案卷中。申請人(或專利權人)不得使用“參見” 的方式省略文件。對于專利申請集體進行申請人(或專利權人)名稱變更或者權利轉移的，證明文件副本由專利局確認后，與正本具有同等效力。 (3)時間順序原則。當事人依法向專利局辦理各種手續時，專利局應當對所提出的各種文件及時處理，并立卷歸檔。 專利申請案卷應當按照各文件處理時間的先后順序立卷。