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                專利申請符合受理條件的,受理程序如下: (1)確定收到日:根據文件收到日期,在文件上注明受理部門收到日,以記載受理部門收到該申請文件的日期。 (2)核實文件數量:清點全部文件數量,核對請求書上注明的申請文件和其他文件名稱與數量,并記錄核實情況。對于涉及核苷酸或者氨基酸序列的發明專利申請,還應當核實是否提交了包含相應序列表的計算機可讀形式的副本,例如光盤或者軟盤等。 (3)確定申請日:向專利局受理處或者代辦處窗口直接遞交的專利申請,以收到日為申請日;通過郵局郵寄遞交到專利局受理處或者代辦處的專利申請,以信封上的寄出郵戳日為申請日;寄出的郵戳日不清晰無法辨認的,以專利局受理處或者代辦處收到日為申請日,并將信封存檔。通過速遞公司遞交到專利局受理處或者代辦處的專利申請,以收到日為申請日。郵寄或者遞交到專利局非受理部門或者個人的專利申請,其郵寄日或者遞交日不具有確定申請日的效力,如果該專利申請被轉送到專利局受理處或者代辦處,以受理處或者代辦處實際收到日為申請日。分案申請以原申請的申請日為申請日,并在請求書上記載分案申請遞交日。 (4)給出申請號:按照專利申請的類別和專利申請的先后順序給出相應的專利申請號,號條貼在請求書和案卷夾上。 (5)記錄郵件掛號號碼:通過郵局掛號郵寄遞交的專利申請,在請求書上記錄郵寄該文件的掛號號碼。 (6)審查費用減緩請求書:根據專利費用減緩辦法,對與專利申請同時提交的費用減緩請求書進行審查,作出費用減緩審批決定,并在請求書上注明相應標記。 (7)采集與核實數據:依據請求書中的內容,采集并核實數據,打印出數據校對單,對錯錄數據進行更正。 (8)發出通知書:作出專利申請受理通知書、繳納申請費通知書或者費用減緩審批通知書送交申請人。專利申請受理通知書至少應當寫明申請號、申請日、申請人姓名或者名稱和文件核實情況,加蓋專利局受理處或者代辦處印章,并有審查員的署名和發文日期。 繳納申請費通知書應當寫明申請人應當繳納的申請費、申請附加費和在申請時應當繳納的其他費用,以及繳費期限;同時寫明繳納費用須知。費用減緩審批通知書應當包括費用減緩比例、應繳納的金額和繳費的期限以及相關的繳費須知。 (9)掃描文件:對符合受理條件的專利申請的文件應當進行掃描,并存入數據庫。電子掃描的內容包括申請時提交的申請文件和其他文件。此外,專利局發出的各種通知書(如專利申請受理通知書、繳納申請費通知書或者費用減緩審批通知書)的電子數據,也應當保存在數據庫中。
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