撰寫通知和決定應當符合專利法及其實施細則和本指南的有關規定。 除本指南中其他章節作出專門規定之外，通知和決定一般應當包括：收件人信息、著錄項目、通知或者決定的內容、署名和／或蓋章、發文日期。其中： (1)收件人信息包括：收件人地址、郵政編碼、收件人姓名。 (2)著錄項目包括：申請號(或專利號)、發明創造名稱、全體申請人(或專利權人)姓名或者名稱，如果是無效、中止程序中的通知書，還應當包括全體請求人的姓名或者名稱。 (3)通知、決定的內容包括：通知或者決定的名稱及正文。在作出不利于當事人的通知或者決定時，應當說明理由，必要時指明后續法律程序。 (4)署名和／或蓋章：通知和決定應當有審查員署名或者蓋章；需要審核的，還應當由審核人員署名或者蓋章；發出的通知和決定均應當加蓋國家知識產權局或者國家知識產權局專利復審委員會審查業務用章。