在無效宣告程序中，確定需要進行口頭審理的，合議組應當向當事人發出口頭審理通知書，通知進行口頭審理的日期和地點等事項。口頭審理的日期和地點一經確定一般不再改動，遇特殊情況需要改動的，需經雙方當事人同意或者經主任委員或者副主任委員批準。當事人應當在收到口頭審理通知之日起七日內向專利復審委員會提交口頭審理通知書回執。無效宣告請求人期滿未提交回執，并且不參加口頭審理的，其無效宣告請求視為撤回，無效宣告請求審查程序終止。但專利復審委員會認為根據已進行的審查工作能夠作出宣告專利權無效或者部分無效的決定的除外。專利權人不參加口頭審理的，可以缺席審理。 在復審程序中，確定需要進行口頭審理的，合議組應當向復審請求人發出口頭審理通知書，通知進行口頭審理的日期、地點以及口頭審理擬調查的事項。合議組認為專利申請不符合專利法及其實施細則有關規定的，可以隨口頭審理通知書將專利申請不符合專利法及其實施細則有關規定的具體事實、理由和證據告知復審請求人。 合議組應當在口頭審理通知書中告知復審請求人，可以選擇參加口頭審理進行口頭答辯，或者在指定的期限內進行書面意見陳述。復審請求人應當在收到口頭審理通知書之日起七日內向專利復審委員會提交口頭審理通知書回執，并在回執中明確表示是否參加口頭審理；逾期未提交回執的，視為不參加口頭審理。 口頭審理通知書中已經告知該專利申請不符合專利法及其實施細則和審查指南有關規定的具體事實、理由和證據的，如果復審請求人既未出席口頭審理，也未在指定的期限內進行書面意見陳述，其復審請求視為撤回。 無效宣告程序或者復審程序的口頭審理通知書回執中應當有當事人的簽名或者蓋章。表示參加口頭審理的，應當寫明參加口頭審理人員的姓名。要求委派出具過證言的證人就其證言出庭作證的，應當在口頭審理通知書回執中聲明，并且寫明該證人的姓名、工作單位(或者職業) 和要證明的事實。 參加口頭審理的每方當事人及其代理人的數量不得超過四人。回執中寫明的參加口頭審理人員不足四人的，可以在口頭審理開始前指定其他人參加口頭審理。一方有多人參加口頭審理的，應當指定其中之一作為第一發言人進行主要發言。 當事人不能在指定日期參加口頭審理的，可以委托其專利代理人或者其他人代表出庭。 當事人依照專利法第十九條規定委托專利代理機構代理的，該機構應當指派專利代理人參加口頭審理。