各種期限的監視一般由計算機系統進行。申請人辦理與期限有關的手續后，在計算機系統中應當記錄辦理手續的日期，并將該日期與期限屆滿日進行比較，確定該手續在期限方面的合法性。 期限以日為單位進行監視并及時處理。期限屆滿日起滿一個月尚未銷去的期限，應當予以處理，作出相應處理決定。例如，專利局于2001年9月4日發出補正通知書指定申請人于一個月內提交優先權轉讓證明文件的中文譯本，該通知書的推定收到日為2001年9月19日，期限屆滿日為2001年10月19日，如果專利局一直未收到申請人提交的中文譯本，應當于2001年11月19日后針對該期限進行處理，并發出視為未要求優先權通知書。