查閱和復制專利申請案卷中的文件，應當按照下列順序進行： (1)請求人提出書面請求并繳納規定費用。 (2)專利局工作人員在審核請求人出具的有關證明或者證件后，到案卷所在部門提取案卷，根據本章第5.2節的規定對案卷進行整理，取出不允許查閱和復制的文件。 (3)與請求人約定查閱時間并發出查閱通知書。 (4)查閱人憑查閱通知書到指定地點查閱文件，對需要復制的文件進行復制。 (5)專利局工作人員對查閱完畢的專利申請案卷重新整理，并將請求閱檔的證明原件和證件復印件存入案卷后，將該案卷退回所在部門。