在發出授予專利權的通知書前，允許審查員對準備授權的文本依職權作如下的修改(參見本章第5.2.4.2節)。 (1)說明書方面：修改明顯不適當的發明名稱和／或發明所屬技術領域；改正錯別字、錯誤的符號、標記等；修改明顯不規范的用語；增補說明書各部分所遺漏的標題；刪除附圖中不必要的文字說明等。 (2)權利要求書方面：改正錯別字、錯誤的標點符號、錯誤的附圖標記、附圖標記增加括號。但是，可能引起保護范圍變化的修改，不屬于依職權修改的范圍。 (3)摘要方面：修改摘要中不適當的內容及明顯的錯誤。審查員所作的上述修改應當通知申請人。 審查員還應當依次做好下述工作：在案卷封面上填寫自己確定的該專利的ＩＰＣ分類號并交本審查處的分類裁決負責人核定；將整理好的準備授權的文本放入公報袋，同時在公報袋上填寫規定的項目并且蓋章；填寫授予專利權的通知書(標準表格)，一式兩份，蓋章后，一份裝訂在案卷中，另一份放入申請案卷封面里夾；整理好一份完整的案卷，并且在封面和封底填寫授權時案卷交接記錄和授權發文記錄；申請人對發明的名稱進行了修改的，優先權經核實有變化的，或者經核定的ＩＰＣ分類號相對于原分類號有變化的，還應當填寫“著錄項目變更通知單” 一式兩份，一份裝訂在案卷第一裝訂條的首頁之前，另一份放入案卷封面里夾。