已結案的案卷可分成：未授權結案(視為撤回、撤回和駁回等)的案卷和授權后結案(視為放棄取得專利權、主動放棄專利權、未繳年費專利權終止、專利權期限屆滿和專利權被宣告全部無效等)的案卷兩種。 未授權結案的案卷的保存期限不少于二年，一般為三年；授權后結案的案卷的保存期限不少于三年，一般為五年。保存期限自結案日起算。 有分案申請的原申請的案卷的保存期從最后結案的分案的結案日起算。 作出不受理決定的專利申請文件保存期限為一年。保存期限自不受理通知書發出之日起算。